如何监控员工电脑屏幕？电脑监控软件启动！

在当今竞争激烈的商业环境中，企业管理者们致力于提升企业的运营效率，确保员工能够专注于工作任务并为公司创造价值。然而，员工上班 “摸鱼” 现象时有发生，这让许多老板深感苦恼。在这种情况下，如何监控员工电脑屏幕成为了一个备受关注的问题。

WorkTime 软件

WorkTime 是一款在国际上广泛应用的电脑监控软件。其屏幕监控功能提供了高清晰度的屏幕截图和实时监控模式。管理者可以选择定期获取员工屏幕截图，以回顾员工在特定时间段内的工作情况，或者实时查看员工当前的屏幕操作，如同亲临员工工作现场。在邮件监控方面，WorkTime 具有强大的功能，它能够监控员工收发的邮件内容、附件等信息，这对于企业防范商业机密通过邮件泄露至关重要。特别是在一些涉及敏感信息交流的行业，如金融、科技研发等，邮件监控可以确保员工遵循企业的信息安全政策。

该软件的搜索和过滤功能也十分突出。管理者可以根据关键词、日期、应用程序等多种条件对监控数据进行搜索和过滤，快速定位到需要关注的信息。例如，如果管理者怀疑员工存在泄露公司机密的行为，可以通过搜索相关关键词在海量的监控数据中找到线索。此外，WorkTime 支持跨平台监控，不仅可以监控 Windows 系统的电脑，还可以对 Mac 系统的电脑进行监控，满足了不同企业使用多种操作系统设备的监控需求。

WorkWin 软件

WorkWin 是一款在国内具有较高知名度且功能强大的国产电脑监控软件。其具有多方面的显著功能，首先在屏幕监控方面，它能够实时查看员工电脑的屏幕画面，无论是单个员工还是多个员工的屏幕，都可以便捷地切换查看。这使得管理者可以随时了解员工的工作状态，比如是否在进行与工作相关的文档处理、项目操作等，还是在浏览无关的网页或运行非工作程序。

在应用程序管控上，WorkWin 表现出色。管理者可以通过该软件对员工电脑上允许运行的应用程序进行设定，禁止员工私自安装或运行与工作无关的软件，如某些游戏软件或娱乐性社交软件，从而有效避免员工在工作时间内分心。同时，对于 USB 等外接设备的使用，WorkWin 也能进行精细管理。可以根据企业的安全策略和工作需求，允许或禁止员工使用 U 盘、移动硬盘等设备，防止企业机密数据通过外接设备泄露，保障企业信息安全。

WorkWin 还具备上网行为管理功能。它可以对员工的上网行为进行详细记录，包括访问的网站、浏览的网页内容等信息。管理者能够根据这些记录分析员工的上网习惯，对于频繁访问非工作相关网站的行为进行限制或警告，确保员工将网络资源主要用于工作目的，如查阅行业资料、进行业务沟通等。此外，该软件在文件操作监控方面也较为完善，能够记录员工对文件的创建、修改、删除等操作，方便管理者追溯文件的操作历史，对于保护企业重要文件和数据起到了积极作用。

OsMonitor 软件

OsMonitor 同样是一款值得关注的电脑监控软件。它在屏幕监控功能上，可以实时捕捉员工电脑屏幕的图像信息，并且支持多屏显示模式，方便管理者在同一界面查看多个员工的屏幕情况，提高监控效率。在员工活动监控方面，OsMonitor 能够详细记录员工在电脑上的各种操作活动，如键盘输入记录、鼠标点击操作等。这有助于管理者深入了解员工的工作流程和操作习惯，发现可能存在的工作效率问题或操作失误。

其聊天记录监控功能可以对常见的即时通讯工具，如微信、QQ 等的聊天记录进行监控（在符合法律法规和员工知情同意的前提下）。这对于防止员工在工作时间内进行与工作无关的闲聊，或者防止企业机密信息通过聊天工具泄露具有一定的作用。在远程控制功能上，OsMonitor 允许管理者在必要时远程控制员工的电脑，例如当员工遇到技术问题需要协助时，管理者可以直接远程操作解决问题，而无需到员工工位现场处理，节省了时间和人力成本。同时，该软件在报表生成方面较为便捷，能够根据监控数据生成详细的报表，为管理者提供数据支持，以便进行员工工作绩效评估和管理决策制定。

Kickidler 软件

Kickidler 以其全面的用户行为分析功能而闻名。在屏幕监控方面，它不仅能够实时监控屏幕画面，还可以对员工的屏幕使用时间进行详细分析，例如员工在各个应用程序窗口停留的时间比例，帮助管理者了解员工在不同工作任务上花费的时间精力。其自动化规则设置功能是一大亮点，管理者可以根据企业的管理策略设置自动化的监控规则，如当员工连续长时间浏览非工作相关网站时，软件自动发出警告或采取相应的限制措施，无需管理者手动干预，提高了管理效率。

Kickidler 在数据丢失预防方面表现卓越。它可以对员工电脑上的敏感数据进行识别和保护，防止数据被意外删除、修改或通过非法途径传输。通过对数据的分类和标记，结合监控员工对这些数据的操作行为，确保企业核心数据的安全性。同时，该软件的审计和合规性功能也较为完善，能够帮助企业满足各种行业监管要求和内部审计需求，生成符合规范的审计报告，为企业在合规运营方面提供有力支持。

对比与选择

在选择员工电脑屏幕监控软件时，企业管理者需要综合考虑多个因素。从功能方面来看，WorkWin 在应用程序管控和上网行为管理方面具有较为细致的功能设置，适合对员工工作流程标准化要求较高、注重网络资源合理利用的企业。OsMonitor 的多屏显示和远程控制功能在多人监控和技术支持场景下具有优势，对于一些需要集中管理多台电脑且经常需要远程协助员工的企业较为适用。

WorkTime 的邮件监控和跨平台监控功能使其在国际化企业或对邮件安全要求较高的企业中有较大的吸引力。而 Kickidler 的用户行为分析和自动化规则设置功能则更侧重于通过数据分析来优化管理策略，适合那些追求精细化管理、注重数据驱动决策的企业。

从成本角度考虑，不同软件的定价模式有所不同。WorkWin 和 OsMonitor 相对来说在国内市场具有一定的价格竞争力，其价格结构可能更适合国内中小企业的预算范围。而 WorkTime 和 Kickidler 作为国际知名软件，其价格可能相对较高，但往往也伴随着更完善的技术支持和服务体系，适合大型企业或对软件性能和服务质量有较高要求的企业。

此外，企业管理者还需要考虑软件的易用性和兼容性。一款易于安装、配置和操作的软件能够减少企业在实施监控管理过程中的人力成本和时间成本。同时，软件与企业现有的 IT 基础设施，如操作系统、网络环境、其他办公软件等的兼容性也至关重要，确保监控软件能够稳定运行，不会对企业正常的业务运营产生干扰。