在日常办公中,我们经常会遇到需要对大量文件进行统一命名或修改文件名的情况。比如,为了区分不同项目的文档,我们可能需要在已有文件名的前面或后面添加特定的文字标识。如果手动一个个修改,不仅耗时耗力,还容易出错。那么,有没有一种高效的方法能够批量完成这一任务呢?答案是肯定的!今天,就让我们一起来揭秘如何利用办公软件批量为文件名添加统一的新文字,让你的工作效率瞬间提升!
1运行软件并定位功能:首先,打开“文件批量改名高手”软件,并在主页中切换到“文件批量重命名”功能板块。
2添加文件:在文件批量重命名板块中,点击“添加文件”按钮。选择包含需要重命名文件的文件夹,然后点击“打开”按钮,将文件导入到软件中。
3选择插入命名方式:在软件界面中,找到命名设置选项,并勾选命名方式中的“插入”功能。这一步是选择要在文件名中插入新文字的方式。
4设置插入内容和位置:在“插入内容”文件框中,输入你想要添加的统一新文字。接着,选择插入位置为“文件名左边”或“文件名右边”,根据你的需求来决定新文字是添加在文件名前面还是后面。
5预览新文件名:在软件界面中,通常会有一个“新文件名”预览区域,你可以在这里查看修改后的文件名效果。仔细预览,确保所有设置都符合预期。
6开始改名:确认无误后,点击软件界面右下角的“开始改名”按钮。软件将按照你设置的规则对导入的文件进行批量重命名操作。
7打开文件所在的文件夹:改名操作完成后,你可以右击软件界面,选择“打开文件所在位置”选项,以查看重命名后的文件。
8确认改名成功:确保每个文件的名称都按照你的要求进行了修改,并且没有遗漏或错误。如果一切正常,那么你的批量改名操作就成功完成了。
我们可以轻松实现批量为文件名添加统一新文字的需求,不仅大大提高了工作效率,还确保了文件命名的准确性和一致性。无论是对于项目管理、资料整理还是日常办公中的其他场景,这一技巧都显得尤为实用。