审计人的福音！开启Excel自动化查账的新纪元

审计查账困境

对于一些小型会计师事务所，因其经费相对受限，无力购置专业审计软件。退一步讲，即使使用专业审计软件，在某些特定场景下也无法导入账套。

此时，我们手头上仅有科目余额表和序时账，就要考虑是否可以直接在Excel进行自动化查账？

Excel自动化查账

答案是肯定的。今天就给大家分享“TB工具箱”的2025年首发功能——Excel自动化查账。

TB工具箱主界面

只要确保当前Excel有<科目余额表>和<序时账>工作表，并完成一些参数配置，即可轻松上手。

1.显示一级科目

(1)在<科目余额表>工作表上，点击选中【科目编码】列的任一单元格。然后，我们按下“显示一级科目”按钮，就会只显示一级科目的信息；

(2)若要恢复显示为全级次科目，再次按下按钮即可。

注：这里默认设置一级科目的编码长度为4位。我们也可以根据具体情况，在“参数配置”进行修改。

2.查看科目明细

在<科目余额表>工作表上，当活动单元格在【科目编码】列时，我们点击“查看科目明细”按钮，就会自动跳转到<序时账>工作表，同时将对应科目的全部凭证筛选出来。

注：为了能够正确筛选科目的所有凭证，首先我们需设置<序时账>工作表【科目编码】所在列号。

3.查看单笔分录

我们选中某个【凭证编号】，点击“查看单笔分录”按钮，就将该笔凭证的完整分录显示出来。

获取方式

第一步：点击屏幕下方的「赞」

和「在看」

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