渝洽会倒计时十五天,筹备工作稳步推进

2018年5月10日,渝洽会媒体通气会在渝召开,重庆市商务委办公室副主任唐瑶,各区县领导前来参会,本次渝洽会承办单位之一的励翔文化创意股份有限公司董事长李军参与此次媒体通气会,并在会上对渝洽会筹备工作做了简要阐述,同时也对各分管领导,媒体同仁的到来表达了感谢。另外两家承办单位,四川国际会展有限公司、重庆市外商投资企业协会也参加了此次会议。

会上李总对于近期的筹备工作一一做了说明,渝洽会将于本月25号正式开幕,展会筹备工作以及各项服务保障工作已全面启动。此次召开媒体通气会,也是为了更好地服务渝洽会,在渝洽会冲刺阶段,做到互通有无,信息畅通,将渝洽会的服务保障工作做到万无一失。

服务保障方面升级创新

展会前期,渝洽会组委会专门对展馆及周边地区交通、食宿等服务保障进行现场实地勘察、数据采样分析,分析交通动向和周边功能区分布,并结合渝洽会特点,对展会出入口、功能区设置、停车区域等、指示系统、观展路线进行提前预判和科学规划,旨在为展品运输、观众观展提供顺畅通道和贴心服务。为确保展会施工安全,组委会还组建专业化队伍对展会施工现场进行监管,聘请具备甲级安全评价资质的机构对展位进行专项安全评估,确保展会顺利举办。

为了照顾外地代表团以及参展嘉宾, 组委会规划了5条观展线路,无论是乘坐飞机还是搭乘火车,也无论外地参展嘉宾还是重庆本地市民,均可以在官网和公众号查询到适合的出行方式。

同时,组委会与展馆周边20余家酒店和餐饮服务商签订协议,准备了300多辆专车负责接送,并根据不同地区展商定制个性化参展服务方案,为广大参展观展群体提供周到服务。另外对于海外展商关心的进境展品过关问题,组委会协调海关、边检等部门,设置快速清关通道,解决过关烦恼。

最新的信息技术

今年渝洽会设置了便捷的参展报名渠道和专业的门禁管理系统,首先,组委会采用了先进便捷的数字报名系统,展商、观众、媒体可通过网站报名, 观众还可通过微信小程序参与互动,填写逛展笔记、发表逛展感言,与组委会进行多维互动, 这也是利用互联网的便利, 开发出的新模式, 也是一次不错的创新尝试.

其次,组委会将安排专业技术人员即时接收更新参展报名数据动态,24小时在线解疑,确保证件申请通畅, 这也是能提升展会形象的举措。所有的数据和动态, 在后台都能得到及时的反馈和呈现, 这也有利于大数据的处理分析, 在大数据时代, 这些工作是必要的, 能更直观的反映出组委会工作的成效, 有助于更好地改进服务,持续的提升渝洽会办展办会的水平。

在特装展位搭建方面,今年组委会实施智能化报馆措施,利用主场服务软件等智能系统为展商提供全流程服务。展会进场施工前,组委会安排了具备国家认证资格的结构工程师对所有报馆施工图纸进行审核,严控展台和其他搭建物结构安全,消除安全隐患。展会前期,展商可通过智能系统实现网上报馆,随时观察追踪报馆搭建进度。

渝洽会进入最后阶段倒计时, 组委会各组同事工作紧罗密布, 争取到时候呈现出最好的状态!

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