如何免费实现，数据对外公开查询

本篇适合：部分数据因保密需要，须单独发送给数据指向人，例如工资表，会员消费记录等。

预览链接：

https://jiandaoyun.com/q/5af82dbcae863d7651ba242a。

工号123，密码123456。（复制链接至浏览器打开）

需求：构建公开查询系统，可以手机/电脑在线查询。

思路：

借助在线表单/问卷软件，实现数据对外的公开查询功能。

举个例子：

具备公开查询功能的在线软件有：问卷星，表单大师，简道云等。现用简道云，以工资条为例，具体说明操作步骤：

1、创建表单，采集密码

如图-1，登录简道云或其他表单软件，先创建“姓名”、“工号”、“身份证号”、“工资条查询密码”4个表单字段。

图-1丨表单预览图

首先需要收集“工资条查询密码”，有两种操作方式：一种是下发给员工在线填写，软件自动汇总收集；一种是管理员设置好密码，然后让员工询问。

2、上传薪资数据

支持Excel批量上传。如图-2点击导入，下载标准模板。

图-2丨批量上传数据

如图-3，利用Vlookup函数，将薪资数据与查询密码进行匹配，并导入至在线表单软件中。

图-3丨匹配数据以便上传

3、设置查询条件，下发链接

如图-4，简单云→表单设置→公开链接→公开查询→设置查询条件及显示内容。示例里，查询条件为工号和密码，显示内容为姓名、月份、薪资。设置完成后，即可微信群发，实现自助查询。

图-4丨设置公开查询条件

体验网址：

https://jiandaoyun.com/q/5af82dbcae863d7651ba242a。

工号123，密码123456。

文末小窍门：

具备公开查询链接的在线表单：

①问卷星：特别适合考试成绩的对外公开查询，显示界面不够直接，需要点开折页。操作简单。

②表单大师：显示界面友好，每月免费上传数据1500条；操作简单，不支持表单关联。

③简道云：显示界面友好，每月免费上传数据1000条；操作较为复杂，支持表单关联。

群主张宇原创

2018年05月13日