如何免费实现,数据对外公开查询

本篇适合:部分数据因保密需要,须单独发送给数据指向人,例如工资表,会员消费记录等。

预览链接:

https://jiandaoyun.com/q/5af82dbcae863d7651ba242a。

工号123,密码123456。(复制链接至浏览器打开)

需求:构建公开查询系统,可以手机/电脑在线查询。

思路:

借助在线表单/问卷软件,实现数据对外的公开查询功能。

举个例子:

具备公开查询功能的在线软件有:问卷星,表单大师,简道云等。现用简道云,以工资条为例,具体说明操作步骤:

1、创建表单,采集密码

如图-1,登录简道云或其他表单软件,先创建“姓名”、“工号”、“身份证号”、“工资条查询密码”4个表单字段。

图-1丨表单预览图

首先需要收集“工资条查询密码”,有两种操作方式:一种是下发给员工在线填写,软件自动汇总收集;一种是管理员设置好密码,然后让员工询问。

2、上传薪资数据

支持Excel批量上传。如图-2点击导入,下载标准模板。

图-2丨批量上传数据

如图-3,利用Vlookup函数,将薪资数据与查询密码进行匹配,并导入至在线表单软件中。

图-3丨匹配数据以便上传

3、设置查询条件,下发链接

如图-4,简单云→表单设置→公开链接→公开查询→设置查询条件及显示内容。示例里,查询条件为工号和密码,显示内容为姓名、月份、薪资。设置完成后,即可微信群发,实现自助查询。

图-4丨设置公开查询条件

体验网址:

https://jiandaoyun.com/q/5af82dbcae863d7651ba242a。

工号123,密码123456。

文末小窍门:

具备公开查询链接的在线表单:

①问卷星:特别适合考试成绩的对外公开查询,显示界面不够直接,需要点开折页。操作简单。

②表单大师:显示界面友好,每月免费上传数据1500条;操作简单,不支持表单关联。

③简道云:显示界面友好,每月免费上传数据1000条;操作较为复杂,支持表单关联。

群主张宇原创

2018年05月13日

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180513G1GEWL00?refer=cp_1026
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