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一个财务团队,如何有效防止电子发票重复报销?

如果一个团队有多个财务人员同时负责审核单位的电子发票报销,那么在处理电子发票查重问题上就要格外注意一下,因为如果用传统的Excel表格的话,就必然存在数据实时同步难带来的数重复风险和数据合并难带来的汇总数据不准确的情况。

要解决这两个难题,其实很简单,宜盟报销查重工具的联合查重,可以快速建立企业报销查重团队,团里建立之后可以自动建立单位统一的电子发票报销查重台账,查重结构实时共享,保证查重结果准确快速的同时,还可以由管理员设置权限,只允许其他财务人员查看自己审核的发票,有效的保证数据的安全性和隐私性。

而且,除了能快速扫码查重外,还能同步完成电子发票的真伪核验、超期检测、抬头检测以及数电发票XML原件自动下载功能,如果单位无法使用专业的费控报销系统,还是使用打印报销的方式处理电子发票,那么这些功能都是需要的。

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