提升效率的秘诀：Mac 用户必备的 5 个操作

Apple 的 macOS 系统以其简洁的界面和高效的功能深受用户喜爱。然而，许多 Mac 用户可能并未完全利用系统中隐藏的生产力功能。从快捷操作到高效的应用管理，macOS 提供了许多工具来帮助您提升工作效率。本文将介绍 5 个 Mac 用户必备的生产力提升技巧，帮助你更智能地完成日常任务。

一、善用 Spotlight 搜索：快速查找与操作

1. 快速搜索与计算

Spotlight 是 macOS 系统内置的强大搜索工具，支持快速查找文件、启动应用，甚至进行简单计算。

操作方法：

按下 Command + 空格键 调出 Spotlight 搜索栏。

输入关键词，如文件名、应用名称，或直接输入计算公式（如 5+5 或 300*12）。

Spotlight 会即时显示搜索结果或计算结果。

2. 扩展功能

查找联系人和邮件： 输入联系人姓名即可查看相关邮件或信息。

获取定义和翻译： 输入单词后，Spotlight 会显示字典定义。

快捷启动功能： 输入“系统偏好设置”或“Safari”，直接点击即可打开。

小提示： 通过 “系统设置 > Siri 与 Spotlight” 自定义 Spotlight 的搜索范围，排除不必要的内容。

二、利用分屏功能：高效多任务操作

1. 开启分屏模式

macOS 提供了简单的分屏功能，适合在多任务间快速切换。

操作方法：

将鼠标移至应用窗口左上角的绿色全屏按钮。

按住按钮后，选择将窗口拖放到屏幕的左侧或右侧。

在另一侧选择另一应用窗口，即可实现分屏。

2. 调整窗口大小

拖动分隔线可以调整两侧窗口的比例，满足不同任务需求。

3. 常见应用场景

一边浏览网页查找资料，一边使用 Pages 或 Word 撰写文档。

左侧观看视频教程，右侧进行实际操作。

小提示： 使用快捷工具 Magnet 或 Rectangle，可以更灵活地管理窗口布局。

三、掌握快捷键：加速操作

macOS 系统内置了许多快捷键，可以极大地提升操作效率。以下是一些常用快捷键：

1. 常用快捷键

Command + Tab：快速切换最近使用的应用。

Command + Shift + 4：截图指定区域，并保存到桌面。

Command + Option + Esc：强制退出无响应的应用。

Command + Space：打开 Spotlight 搜索。

2. 自定义快捷键

打开 “系统设置 > 键盘 > 快捷键”。

在列表中找到希望修改的功能，并设置新的快捷键。

小提示：学会使用 Command + C（复制）、Command + V（粘贴）和 Command + Z（撤销）等基础快捷键，可加速日常操作。

四、善用 Automator 和快捷指令：自动化日常任务

1. Automator 简化重复操作

Automator 是 macOS 内置的自动化工具，可帮助您将复杂的重复操作变为自动化任务。

操作方法：

打开 Automator 应用，选择 “工作流程”。

根据需求添加操作模块（如文件管理、批量重命名）。

保存工作流程并运行。

2. 快捷指令的高效应用

macOS 的快捷指令功能（Shortcuts）支持通过简单操作完成复杂任务。

常见用例：

自动整理桌面文件到指定文件夹。

一键打开一组常用网站和应用。

小提示：在快捷指令库中搜索现成的指令模板，快速上手。

五、原生工具推荐

提醒事项（Reminders）： 用于管理待办事项和计划安排，支持与 iCloud 同步。

备忘录（Notes）： 快速记录灵感，支持插入图片、文档以及手写内容。

屏幕时间（Screen Time）： 监控使用习惯，帮助您合理分配时间。

macOS 提供了许多内置功能和工具，通过善用 Spotlight 搜索、分屏模式、快捷键、Automator 等功能，您可以显著提升工作效率。结合原生工具，能更轻松地管理任务、自动化操作，并高效完成日常工作。掌握这些技巧，你的 Mac 将成为真正的生产力神器。