随着AI时代的到来,我们的工作将变得越来越高效。
以前,绞尽脑汁想半天的文档,现在1秒能生出10篇;
以前,熬夜制作的创意方案,现在瞬间即有无限可能;
以前,需要反复修改的报告,现在实现智能化分析改进;
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随着AI技术的深入应用,个人能力将得到极大提升,每个人都将变为“超级个体”。
对于企业而言,未来更多要考虑的是:如何将这些超级个体进行连接,形成一个更强大的团队。
当一切都在改变,传统的团队协作方式显然已经落伍。无论是“无效的会议”、“受阻的沟通”,还是“繁琐的流程”,都需要尽快“解放”出来。
让个体之间形成有效连接,是泛微e-office数字化OA系统一直在坚持的办公使命。
通过智能协同工具,岗位与岗位之间,业务与业务之间,数据与数据之间,形成有效的贯通融合。个体的“智慧”汇聚成一张协同网络,释放更大的协作价值。
跨部门协作“畅”起来
一个好的团队,内部的信息传递以及沟通方式一定是顺畅的。借助泛微e-office,让内部沟通精准有效。
不管组织有多少分支,无论团队有多少层级,皆可在OA系统中形成清晰架构。员工不仅能快速找到人,更能即时的进行沟通。
同时,每一次沟通,都与业务系统直接穿透,实现合同、订单、项目的高效对接。针对业务开展,可随时创建协作场景,沉淀每一次协作记录。
业务推进“快”起来
在团队协作中,导致效率变低的元凶往往是业务脱节:比如一份合同,如果业务无法与财务、商务等协同,就会在等盖章、等审批中耗费大量时间。
通过泛微e-office,从业务的推进、岗位的协同、信息的联动等各方面,实现数字化全程管控,确保每个环节无缝衔接。
以合同为例,不仅打通起草、审批、签署、归档、履约、分析等全过程,更让合同与业务、财务、采购、项目等进行协同,实现数据实时共享。
一份合同的背后,是整个业务的联动;一笔订单的背后,是上下游信息的协同;一个项目的背后,是所有岗位的紧密配合。
纷繁数据“动”起来
内部信息堆砌,需要让信息主动“动”起来。通过泛微OA系统,实现数据智能分类,按岗位角色自动流转,确保信息精准触达。
每个员工都能实时获取所需信息,精准高效地完成工作,真正实现智能化办公。
同时,数据不再沉睡,而是成为决策的利器。通过自动生成业务、财务报表,管理层可迅速洞察市场动态,精准调整策略。数据驱动的决策,让每一步都有的放矢,全面提升团队战斗力。
数智化时代已经到来,个体能力得到赋能的同时,团队能力同样需要赋能。通过数字化办公平台,让成员之间形成有效连接,实现个体与团队的共同成长。
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