Docparser详细教程：手把手教你整理电脑文件，效率翻倍！

——从零开始，轻松搞定发票、合同、简历归档，看完就能上手

一、准备工作：注册与安装

注册Docparser账号

打开Docparser官网，点击“Sign Up”注册账号（支持Google账号一键登录）。

选择免费试用计划（14天无限制使用）。

安装Docparser插件（可选）

如果需要从Gmail、Google Drive等工具直接上传文件，可以安装Docparser的浏览器插件。

二、Step 1：上传文件

登录Docparser

进入Docparser后台，点击“Upload Files”按钮。

选择文件

从电脑中选择需要整理的文件（支持PDF、Word、Excel格式），支持批量上传。

也可以直接从Gmail、Google Drive、Dropbox导入文件。

创建解析器（Parser）

上传文件后，系统会提示你创建一个新的解析器（Parser），点击“Create New Parser”。

为解析器命名，例如“发票整理”或“合同归档”。

三、Step 2：设置解析规则

选择解析模式

表单模式（Form Mode）：适合结构化数据（如发票、表格）；

文档模式（Document Mode）：适合非结构化数据（如合同、简历）。

Docparser提供两种模式：

拖拽选择数据字段

在文件预览界面，用鼠标拖拽选择需要提取的数据（如发票号、金额、日期）。

每个字段可以自定义名称（如“Invoice Number”或“Total Amount”）。

OCR识别（可选）

如果文件是扫描件或图片，开启OCR功能，Docparser会自动识别文字内容。

保存解析规则

设置完成后，点击“Save & Run”保存解析规则并运行。

四、Step 3：智能分类与命名

设置分类规则

按“供应商名称”分类：/Invoices/Supplier_A/；

按“日期”分类：/Invoices/2023-10/。

在解析器设置页面，点击“Output Settings”。

选择“Folder Structure”，按提取的数据字段（如发票号、客户名称）自动分类文件。

例如：

设置命名规则

发票号_金额_日期.pdf；

合同编号_客户名称.docx。

在“File Naming”选项中，选择“Custom Naming”。

根据提取的数据字段自定义文件名，例如：

测试规则

上传一份测试文件，检查分类和命名是否符合预期。

五、Step 4：导出与保存

选择导出格式

在“Output Settings”中，选择导出格式（如Excel、CSV、JSON）。

设置保存位置

选择保存到本地文件夹，或直接同步到Google Drive、Dropbox等云存储。

自动化流程（可选）

收到邮件附件 自动上传到Docparser 提取数据 保存到指定文件夹。

使用Zapier设置自动化工作流：

六、实战案例：整理发票

上传发票PDF

将本月所有发票PDF上传到Docparser。

设置解析规则

拖拽选择“发票号”、“金额”、“日期”字段。

分类与命名

按“供应商名称”分类，文件名格式为发票号_金额_日期.pdf。

导出与保存

导出为Excel表格，并保存到/财务/2023-10/发票/文件夹。

效果：原本需要3小时的手动整理工作，10分钟搞定！

七、高级技巧：清理重复文件

上传文件夹

将需要清理的文件夹上传到Docparser。

设置去重规则

在解析器设置中，选择“Duplicate Detection”。

设置去重规则（如文件名、内容相似度）。

一键清理

运行解析器，Docparser会自动识别重复文件并生成清理报告。

八、立即行动，开启高效人生！

转发金句：

“职场从不奖励苦劳，只认可功劳。

用对工具，你的努力才会被看见！”

——分享给每个不想熬夜加班的打工人

行动指南：

点赞收藏：防止下次找不到；

转发朋友圈：@你的领导/同事，暗示团队需要高效工具；