你是不是也经历过这种绝望?开完2小时跨部门会议,整理录音到凌晨,最后老板问"待办事项呢"时,才发现漏了3个关键节点?今天教你用DeepSeek的"会议杀手锏",把录音直接榨成待办清单,实测让无效会议时间减少70%!
一、会虫自救指南:为什么你的会议总在浪费时间?
痛点诊断(对号入座): 录音转文字要1小时,看文字又花半小时
重要决策点散落在10段废话里
永远搞不清谁该在什么时间交作业
救命方案:
把DeepSeek当作你的"会议榨汁机"——丢给它录音,3分钟榨出关键决策+待办清单+责任人+Deadline三件套,连格式都帮你排好!
二、保姆级操作手册(打工人亲测有效)
第一步:录音喂给AI
无论是微信语音、现场录音还是腾讯会议,直接把文件拖进DeepSeek对话框,说:"把这段40分钟会议录音转文字,并标记发言人"
第二步:榨取核心干货
输入魔法指令:
"提取5个关键决策点、3项待办事项,按这个格式整理:
1.事项内容(责任人/Deadline)
2.风险预警(用标注)
3.关联文件(超链接)"
实测效果:
某创业公司CEO用这招,把日会时间从90分钟27分钟,还意外发现了采购部漏报的预算风险!
三、高级玩家私藏技巧(会议记录2.0版)
技巧1:自动生成会议模板
会前输入:"生成包含议程追踪、遗留问题池、资源协调表的智能会议模板",AI会给你带自动提醒功能的动态文档
技巧2:跨语言会议神器
遇到外籍同事?加个指令:"将待办事项翻译成英文版,并标注中文备注",秒出双语清单
技巧3:吵架会议救星
当多方扯皮时,用DeepSeek分析录音:"识别技术部与市场部争议焦点,给出3种折中方案",瞬间平息战火
四、避坑指南(血泪教训总结)
不要直接问"整理会议纪要"(会给你流水账)
正确姿势:"按PDCA循环归类行动项,突出财务部需协作部分"
别忘加限定词:"待办事项按紧急程度排序,用标注逾期处罚"
高阶操作:"比对本次与上月会议待办,标红未完成项"
五、真实案例:行政小王的逆袭
某上市公司行政原每天花3小时整理会议记录,现在用DeepSeek:
1️⃣ 晨会录音拖进AI,2分钟出待办清单
2️⃣ 同步到钉钉群并@责任人
3️⃣ 下班前自动汇总进度生成报表
结果:连续3个月获"效率之星",还被挖角当上总助!
今日行动清单
1️⃣ 把最近一次会议录音喂给DeepSeek
2️⃣ 在对话框粘贴本文的魔法指令
3️⃣ 对比AI版和自己整理的待办差异
评论区聊聊:你用AI干过最骚的操作是什么?点赞最高的前3名送奶茶基金!(偷偷说,我上周用DeepSeek写了这份攻略,从找案例到排版只花了30分钟...)
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