在企业的数字化办公环境里,内网管理得好不好、安不安全,真的特别重要。企业老板、高管还有高级 IT 经理们,都在头疼怎么才能管好内网,保证员工好好工作,企业信息也不会出问题。今天,就给大家介绍一个超好用的工具 ——WorkWin 内网监控软件,看看它是怎么帮企业把管理做得更精细的。
一、内网监控的重要性
提升工作效率
在企业内网里,员工的工作状态直接影响着整体效率。要是员工上班时间老刷网购平台、看娱乐视频或者打游戏,那可就浪费好多工作时间了。通过内网监控,企业能及时发现这些问题,让员工专心工作,提高整个团队的产出。
保障信息有序流通
企业内部信息能不能顺畅流转,关系到业务能不能正常开展。监控内网能保证员工在使用公司资源的时候,按照企业规定来,不会随便传播或者滥用信息,让企业信息在安全、有序的环境里流通。
二、WorkWin 内网监控软件的技术原理与功能
全面的行为监控
WorkWin 的监控能力特别强,屏幕跟踪监控能实时记录员工电脑屏幕上的画面,管理者就像在员工旁边看着一样,能清楚地看到员工在干啥。比如说员工上班时间打开和工作无关的文档或者应用,都能被发现。应用程序监控会详细记录员工打开和使用了哪些程序,方便管理者判断员工是不是在干和工作无关的事。
网络行为追踪
员工互联网行为监控可以追踪员工在内网访问了哪些网站,要是员工老是浏览和工作无关的网站,软件都会记下来。还有聊天记录监控和剪贴板监控也很有用。在工作交流的时候,员工的聊天内容还有复制粘贴的信息都会被记录,这能帮助企业了解员工的工作情况,防止敏感信息被不当传播。
三、WorkWin 内网监控软件的管理功能
便捷的远程管理
WorkWin 有个远程访问员工桌面的功能,管理者就像操作自己电脑一样,能远程查看员工的工作情况。要是发现员工行为不对劲,还能直接去看具体操作细节。远程重启 / 关闭员工电脑,还有批量自动电脑关机功能,方便企业在特定时候统一管理员工设备,比如下班后统一关机,还能省点电。
精准的信息获取与分析
软件能自动从员工电脑里获取 Word、Excel 这些文档,然后存到服务器上,方便企业查看员工的工作成果。同时,WorkWin 生成的各种报表,能给企业管理提供有力的数据支持。员工应用程序使用情况报告,能显示员工使用各个应用的时长和频率;员工网站访问时长报告,能让管理者知道员工在不同网站停留了多久。通过这些报表,企业能很快发现异常行为,及时采取措施。
四、实际案例见证效果
有个制造企业,在引入 WorkWin 内网监控软件之前,员工工作效率很低,上班时间玩游戏、看视频的情况总是管不住。用了 WorkWin 之后,企业通过监控找到了那些有问题的员工,对他们进行教育引导。同时,还利用报表数据优化了工作安排,员工的工作效率一下子就提高了。企业还通过监控发现有些员工随便传播信息,及时进行了规范,保障了企业信息安全。
当然,用内网监控软件,可能有些员工心里会不舒服。但只要企业光明正大地用 WorkWin,和员工好好沟通,说明监控是为了创造更好的工作环境,提高企业整体效益,相信大多数员工还是能理解和支持的。
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