当office接入DeepSeek，直接语音下命令，效率起飞，这才是真正的办公自动化…

效果演示

啥也别说，先看效果，当Excel接入AI后，你直接可以文字下命令，这也太爽了吧

（视频中测试了调整字体颜色、多重条件运算、排序、生成表格等）

在当今快节奏的工作环境中，Excel 用户常常被繁琐的数据处理和分析任务困扰，耗费大量时间精力，却难以精准洞察数据背后的深层价值。

而将 AI 技术接入 Excel，人们应用Excel的方式将发生革命性的变化。

它不仅能高效完成复杂的数据整理、可视化，对表格的操作变得异常简单。

那么，具体如何实现呢？接下来是详细教程。

详细教程

插件下载及安装

插件名称：officeAI助手

软件要求：其实也没啥要求，正常电脑都能装。具体来说，Excel最低2013，系统最低WIN7，其他更低的版本跟系统应该就不支持了，WPS的话直接升级到最新版即可

下载地址：OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作

安装的话就比较简单，双击下载好的软件，先点击【同意】，然后设置下安装的路径，这个路径最好跟你的办公软件的磁盘位置是同一个

微软的办公套件保持默认即可，默认就在C盘安装

安装完成后会弹出一个窗口，根据自己的软件类型来选择，是Excel就勾选Excel，是WPS就勾选WPS，帮助文档最好也看下，了解下基本的操作，最后点击完成即可

插件安装完毕后，会在上访显示Office AI的名字，点击它能看到一些功能，在最左侧点击【面板右侧】就能显示面板，之后就能在当前的窗口中对话，并且操作Excel

WPS安装可能遇到的问题及解决方案

WPS用户打开后不显示插件，需要手动启动一下，具体的步骤如下图

点击【工具】找到【COM加载项】然后找到【HyExcelAI】勾选下（这几步非常重要），最后点击确定就能启动插件了

如果你做完了上述操作还是不显示，就可能是【COM加载项】没有启用，我们需要点击【文件】，找到【信任中心】下方勾选【启动所有第三方COM加载项】确定后重启WPS即可

其实现的逻辑是，把自然语言命令通过ai的理解，转化成vba代码，进行执行。

通过以上的设置就能将通过AI工具来直接操作Excel了，自带免费的文心一言、豆包、GLM大模型，对于我们大多数人就已经够用了。

但是，如果你想获取更强的性能，也可以尝试探索通过API来调用DeepSeek。好的大模型，强就强在推理能力上嘛。

如何调用API？

其实这个插件是可以直接调用DeepSeek的API的，但是现在DeepSeek太卡，大家可先使用硅基流动或者火山云引擎。在里面调用DeepSeek速度更快，也是满血的R1模型，等后期DeepSeek不卡了再切换回来就行了。（手机号就能直接注册）

这里以硅基流动上调用API为例。

注册后左侧点击【API秘钥】，右上角点击【新建API秘钥】写一个名字然后点击【确定】

新建完毕后会显示秘钥，把鼠标放在上面就能直接复制了

部署API

打开AI助手，然后右上角点击【三个点】找到【设置】选择【大模型设置】勾选【本地模型/API-KEY】这一步该应会提示【安装本地化私有服务器】我已经安装过了就没显示，大家直接跟着操作安装即可

安装完毕后点击【ApiKey】先选择【模型平台】设置为【硅基流动】然后把鼠标放在【API】那里直接点击鼠标右键，找到【粘贴】直接做粘贴，最后点击【刷新模型列表】在列表中找到DeepSeek的R1模型选择确定，然后再保存，成功后会有提示，现在就将R1模型嵌入到了表格中了

至此就将DeepSeek嵌入了表格中，大家可以动手试一下。

在开篇的视频中，我测试了语音命令调整字体颜色、多重条件运算、排序、生成表格等。更多功能可以去探索。

只能说，效果真的很令人惊叹。

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