我把TA叫作“云享会”

作者 丨 莫府

图片 丨 DAISY

「新风会」,由百度集团前任总裁陆奇设立,需要当场回应员工从战略到公司运转各种问题。

通过「新风会」,他把整个公司的心拧在一起,让大家都觉得公司是有伟大使命的。而之前,高管和大家沟通从来没有如此通常过。

其实,我们的团队也一直在践行这个仪式,却一直不知道这么定义这种会议。受到一丢丢的启发,我想把TA叫作「云享会」。

在最近的一次「云享会」上,我们集中梳理了最近工作中遇到的几个痛点。

意义呢,正如霞姐所分享的:

我们个人不是万能的,但我们信任团队,我们会把搞不定的问题暴露出来,大家一起努力,一起解决。

特别重要的是,我们还特别分享和重申了对于「站会」与「罗伯特议事规则」的坚持。

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关于站会

站会是团队在一起快速地开一个会(通常在物理墙前),成员逐个更新自己的状态。

站立会议更多的是解决协同的问题。即,已经做过的事情,将要做的事情,提出困难和风险。每日站会的目标是让所有成员都能掌握团队的进度, 能及时反馈. 可说老实话。

团队每天按部就班地工作,激情很容易流失,团队容易进入得过且过的状态。这时站会更多的是一个仪式,让我们作为一个团队继续战斗。

每一个产品经理要经常分享产品在市场上的反馈,比如用户的表扬信,又新增了多少用户,产品又挣了多少钱等。让大家看到工作产生的价值,持续获得成就感。

2

关于罗伯特议事规则

第1条

>动议中心原则:动议是开会议事的基本单元。“动议者,行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论,无动议不讨论。

第2条

>主持中立原则:会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序,尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。(主持人若要发言,必须先授权他人临时代行主持之责,直到当前动议表决结束。)

第3条

>机会均等原则:任何人发言前须示意主持人,得到其允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发过言者,优先于已发过言者。同时,主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。

第4条

>立场明确原则:发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对,然后说明理由。

第5条

>发言完整原则:不能打断别人的发言。

第6条

>面对主持原则:发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。

第7条

>限时限次原则:每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟);每人对同一动议的发言次数也有限制(比如约定不得超过2次)。

第8条

>一时一件原则:发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议。(主持人对跑题行为应予制止。)

第9条

>遵守裁判原则:主持人应制止违反议事规则的行为,这类行为者应立即接受主持人的裁判。

第10条

>文明表达原则:不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。

第11条

>充分辩论原则:表决须在讨论充分展开之后方可进行。

第12条

>多数裁决原则:(在简单多数通过的情况下)动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票。

根据需要,议事程序的规定可以或繁或简,议事规则的基本精神却是非常简约清晰的,大致来说有五项:权利公正、充分讨论、一时一件、一事一议、多数裁决。

2

关于「云享会」

关于为什么叫做「云享会」?

也许是因为我们是一家主要经营云计算与大数据业务的互联网公司,或者是因为「云想衣裳花想容」……balabala

昨天的会议圆满。无论过程与结果,会上的每一个伙伴都真诚、充实、闪闪发光。一支队伍就像一支队伍——不气馁,有召唤,能战斗,面对内心招兵买马,自己赋予意义与成就。

我们从来也不会认为,这是一条容易走的道路。这条路上会有荆棘坎坷,当然也会有动摇与怀疑。

但我们相信,这是一条值得走的路;我们也确信:无论穿过怎样的百转千回,我们终将抵达。

作为一个团队,我们终将抵达。

以上

「许多我们相信的东西,都无法看见」

JUST LIVE WITH IT.

「世界辽阔,我们这里见……」

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