目前电子发票基本占据了财务桌上的大半江山,发票查重验真成为了财务头疼的地方!怎样简便且高效地解决这两个问题呢?其实很简单,财务可以参考下面方法:
发票查重
当员工提交发票进行报销时,财务人员只需打开《宜盟报销查重工具》,并使用其扫描功能扫描发票左上角的二维码。工具会在1秒内自动比对历史数据,快速判断该发票是否已经被提交过,从而有效拦截重复提交的发票。
发票验真
《宜盟报销查重工具》直接对接了国税局的增值税发票查验平台接口。这意味着工具可以实时从国税验证发票的真伪,确保财务人员接收到的发票是合法、有效的。
自动验真:如果用户开启了自动验证真伪功能,那么在扫描发票时,工具会同时自动验证发票的真伪,并显示当前发票在国税的状态(如正常发票、全额冲红等)。
手动验真:如果用户未开启自动验证真伪功能,那么在扫描发票后,需要手动点击页面底部的“查验真伪”按钮来进行验证。
验真结果反馈:
对于正常的发票,工具会显示其状态为“正常”,并展示票面全部信息。
对于异常的发票,工具会立即弹出警示信息,提醒财务人员注意。
对于已冲红或部分冲红的发票,工具会显示其状态为“全额红冲”或“部分红冲”。
综上所述,《宜盟报销查重工具》通过扫码查重和自动/手动验真的方式,为财务人员提供了一个高效、便捷的发票管理工具。它不仅能够帮助财务人员快速识别重复发票,还能够确保接收到的发票是真实有效的,从而大大提高了报销流程的准确性和效率。
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