帮扶台账生成工具教程

一、工具使用前必看

1.模板文件

必须使用压缩包中的「帮扶台账模板.xlsx」文件，且不能修改。否则会报错。模板中，家庭成员只设置了11行，家庭人口11人以上的，会出错。文件名不可以修改！

2.数据文件

数据文件，使用压缩包中的「台账数据源示例.xlsx」文件，将自己的数据复制粘贴，即可使用。字段名（标题行）不可以修改，但可以删除一部分字段。本程序只关联字段名称，与顺序无关。文件名不可以修改！

3.文件存放

建议将数据源、模板和软件放在同一文件夹，推荐桌面新建「台账生成专用」文件夹‌。

二、详细操作流程

▶ 第一步：启动程序

双击压缩包中的「帮扶台账生成工具.exe」 弹出操作界面‌

▶ 第二步：导入文件

1. 点击「选择数据文件」 选中台账数据源.xlsx‌:

2. 点击「选择模板文件」 选中帮扶台账模板.xlsx‌:

3. 点击「保存位置」 选择存放结果的文件夹‌

▶ 第三步：生成台账

点击「开始处理」按钮后：

- 进度条实时显示处理进度‌

- 生成速度跟电脑配置有关。500户数据约需5分钟‌左右。

三、生成后必查项

1. 文件夹结构验证

在保存位置查看自动生成的「帮扶措施+日期」文件夹‌

2. 文件内容核验

随机打开3-5个文件检查：

户主与姓名是否对应‌

家庭成员数量是否准确‌

3.异常情况处理

若发现数据缺失：检查原始Excel的合并单元格或隐藏行‌

若文件无法打开：确认Office版本并重新生成‌

四、高频问题解答

Q1：软件启动报错怎么办？

关闭360等安全软件‌

Q2：生成的台账排版错乱？

检查模板文件是否被修改过‌

清除数据源中的特殊符号「&、#」等‌

Q3：能修改生成后的台账吗？

直接编辑生成的文件即可‌

建议修改后另存为新文件‌