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阿米巴经营会计的秘密你知道吗?

“大数据”是当今时代的一大特征,生活离不开大数据,企业经营也离不开大数据。在传统的企业中,财务数据最为重要,是反映企业经营现状的晴雨表,透过财务数据我们可以看到企业经营所产生的利润与成本。但是是否真正可以利用这些数据,让企业经营的更加风生水起,才是数据产生的真正意义。

一个决策者如果不懂数据的作用,也就不会参与经营,不参与经营,数据的价值就会损失。那么,传统的财务报表数据,决策者真的能看懂吗?绝大部分的经营者只会直接盯着利润那栏,决策者看到的也仅仅是一个直接去掉中间产生过程的数字呈现,对改善经营意义不大。因为决策人没办法从财务报表中具体看到数据所直接呈现的企业问题,缺乏相关性。且不说财务会计数据缺乏及时性,财务报告过度关注历史、成本和利润,这也会让决策者无法准确及时地做出判断。

那么,如何才能真正的利用经营中产生的每一个数据呢?首先从数据根源出发,我们必须改变收集数据的方式,就是改变传统的财务会计报表,对外我们需要一份财务会计,但是对内我们需要一份经营会计,这样我们才能在内部提高数据利用率。阿米巴经营会计就是让企业内部人人学会算账,人手一个报表,让数据真正贯彻在每个员工工作中,真正利用数据形成一个良好的循环改善。

会计是经营的罗盘,会计处理须有益于经营,事业部(SBU)分权体制与会计决算制度表里一体,是松下电器经久不衰的经营秘诀,如果会计处理紊乱,即会招来经营的紊乱。—— 松下幸之助无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额和费用的内容,就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态,经营上的问题也自然而然地浮现出。—— 稻盛和夫

企业需要构建这样的会计系统:

会计是现代经营的中枢。与为了将企业的业绩以及财务状况正确地报告给外界的财务会计性质不同,经营会计是以支持企业提高效益而创立的系统经营量化工具。正确地把握企业活动的真实情况,对于经营的重要性不言而喻。如果会计资料不能够简单、真实地传达现在的经营状态,对于经营者就没有多少帮助。

“三种会计”的目的性比较

让数据成为“经营的指南针”

为了能够让“不具备专业财务知识”的经营者也能够很容易理解报表中数字的意义,由此掌握经营的实际状况和问题。那么,就必须改造会计资料,使其成为简单、易懂、易用的经营工具。

一目了然掌握“经营真实状况”

不需要专业财务知识,透过简单的《经营会计报表》,就能经营的实际情况看清、看透、看系统,直接促进经营。

企业应及早建立一目了然、反映经营情况而且能够彻底贯彻经营者意志的会计系统,并依托这样的系统展开经营,实现企业的健全成长。如果把经营比喻为操纵飞机,会计资料就相当于驾驶舱飞行仪表中的数字。仪表必须把每时每刻都在变化的飞机高度、速度、姿势、方向等全部正确及时地告诉经营者——机长。

内部交易会计——实现企业内部“市场化”运作

顾名思义,创立《内部交易会计》的目的就是为了在企业内部直接传递市场竞争压力,实现“内部市场化”运作。

企业在不断追求销售额最大化的同时,努力减少费用支出,利润自然就会增加。因此,实现企业高收益的秘诀就在于,企业能够有效地向全员贯彻“销售额-费用=利润”这条异常简单的经营原则。

“回归原点”的思维对于企业经营十分重要。

依照这样的思路,我们可以将企业划分为一个个“小单元”的集合体,开展“内部交易”和“独立核算”,经营者只要通过检查各单元提交的核算报告就可以知道哪个部门盈利,哪个部门亏损,从而能够准确地把握公司的实际状况,如此一来,决策层就可以作出正确的经营判断,对公司整体进行细致的管理。

《内部交易会计》大致有三个方面的作用

在企业内部“直接传递市场竞争动态”,即刻做出应对;

2.向全体员工贯彻“销售额最大化、费用最小化”的经营原则;

3.培养全员经营意识,实现全员共同参加经营活动。

为了彻底贯彻“销售额最大化、费用最小化”的经营原则

企业中高层中能够看明白《财务会计报表》的人员比例并不高,中基层员工当中更是少之又少。因此,种种专业的解释难以让大家达成共识。为了培养全体员工树立正确的“经营意识”,《内部交易会计》的构造采用了通俗易懂的原理:销售额-费用=收益。

如图:《内部交易会计报表》-简化版

2.在“内部市场化”运作环境下,研发、销售、生产、运输等各个部门都是盈利单位

作为企业的TOP-Leader(最高责任者)很容易按照“追求销售额最大化和经费最小化”的原则来经营整个公司,但这一原则是难以贯彻到基层员工的。传统经营体制下,公司的销售部门很容易意识到增加销售的重要性,但对于减少经费支出并不是那么关心,而生产、运输等部门对降低费用支出的意识比较强,但对销售额提升却漠不关心,诸如研发此类的部门,对增加销售额和降低费用的概念更是很模糊。所以,如果各部门的人员都能具备这种经营意识,企业一定能够实现“高收益”。

4.利用“单位时间核算”追求“附加价值”,提升时间意识和生产率

速度和效率成为现代企业经营最重视的因素之一,如何提高单位时间的运用效率成为在激励竞争中取胜的关键。《内部交易会计》报表中增加了“单位时间核算”的内容,一方面是为了提高员工的时间意识,认识到时间的宝贵性;另一方面更加有利于做到客观公正地评价各部门及员工对企业的贡献。为了实现不断提升企业整体的生产效率,进一步增强企业市场竞争力,打造“肌肉型”的组织,“单位时间核算”的思想十分重要。

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20171226G0HNHG00?refer=cp_1026
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