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如何防止企业数据泄露?需从技术到管理的多方位防护

2023年,某企业员工张某在其离职时违反了公司的源代码保密规定带走了研发数据,后通过销售源代码相似度高达90%的软件产品,获利共计人民币 430余万元。经司法机关裁定,张某犯侵犯商业秘密罪,依法判处有期徒刑3年9个月。

企业常见的数据安全威胁包括黑客攻击、员工窃取、数据安全能力不足、内部违规操作、违规共享等,对于企业而言,可以通过数据安全技术手段,完善数据安全相关制度,如应用华企盾DSC数据防泄密系统,进行以下防护:

1、对重要资料进行加密与备份

对商业机密进行加密处理,让数据在储存、传输、使用中都能得到保护,而且无论通过何种方式外泄,文件皆为加密状态,无法被打开。定期备份数据以应对意外突发情况,确保数据的安全性和完整性。

2、限制文件外发及泄露途径

对微信、QQ等通讯软件进行统一管控,可以通过禁用此类软件来减少机密文件泄露的可能性。还可以对计算机外部设备的使用进行策略设置,如U盘、打印机的使用权限、次数等,限制终端用户对文件的随意拷贝、打印行为。

3、员工上网行为管理

部分员工可能会通过浏览器、网站等上传公司相关文件数据,管理者可以提前进行管控,如禁止员工打开相应网页、禁止上传文件等操作,有效防止内部员工有意或者无意的泄密行为。

4、实时监测和记录

实时监测企业内部网络中的数据流动和传输,检测并记录可疑的数据传输行为,包括文件传输、电子邮件、即时通讯以及外部设备的连接和使用情况,以便及时进行风险管控。

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