办公常用快捷键

1、合并单元格快捷键  

在日常编辑表格中，需要用到单元格的合并功能，一个一个的去设置很麻烦使用快捷键的话就方便快捷很多，合并单元格的快捷键是Ctrl+M

2、保存快捷键

在工作中需要编辑文档资料，或在做分析表格时需要离开一小会，这时候怕文件会丢失或被人关掉，就需要保存功能，鼠标操作的话很费时间，使用快捷键就快捷方便了，保存的快捷键是ctrl+S、而另存为的快捷键则是F12

3、查找关键字快捷键

对于一些文档文字字数比较多需要大量修改文字的一个一个找很麻烦，这时候可以使用快捷键Ctrl+F一键查找关键词

4、截图快捷键

有时候在编辑文本的时候需要用到截图工具，而WPS自带截图工具，使用方法快捷键为Ctrl+Alt+X

5、替换快捷键

在日常工作中，软件的快捷键对于提高工作效率是非常重要的，在日常编辑中需要替换某些词汇或格式时，可以使用替换快捷键，Ctrl+H快速替换

6、全选快捷键

在文本编辑中需要备份或删除重新编辑时全选工具就比较实用了，全选快捷键为Ctrl+A

7、撤销上—步操作

在工作中，编辑文本的时候不小心删掉了一段话，或觉得上一步的话语不错可以使用撤销上一步操作，快捷键为Ctrl+Z

8、还原撤销操作

有时候在编辑文本或制作表格时使用了多步撤销但觉得撤销的部分还是可以的想返回，这时候就要用到还原了，快捷键为Ctrl+Y

9、文本加粗

在一些需要区分重要性的文件中文本加粗就能体现那段字的重要性，手动加粗操作过于费时，使用快捷键的话就非常方便了，快捷键为Ctrl+B

10、文本添加下划线

在一些文本中需要加上下划线，手动操作好事比较麻烦的，使用快捷键的话就非常简单了，快捷键为，Ctrl+U

11、对齐

在文档排版中有时候需要各种排版，而对齐是使用较多的，鼠标操作的话会拖慢工作效率，使用快捷键就能快速操作，快剪键为Ctrl+E居中对齐、Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐