DeepSeek高效办公-1：辅助撰写商务邮件

读者好！

阳春三月万物生辉，我将分期研创DeepSeek高效办公系列，重点给出方法与实践案例。

第一期：应用DeepSeek高效协同撰写邮件

首先，我们通过网页启动DeepSeek官网www.deepseek.com

注册成功后，登录账号可以使用

打开：“开始对话”，进入：https://chat.deepseek.com/

在对话界面的对话框中，选择“深度思考R1”，输入：

请写一封邮件：收件人是李先生，主题是“关于A酒店投资项目合作的邀请“，邮件正文需要包括以下要点：背景是”我们公司正在寻找新的合作伙伴，贵公司在行业内的声誉让我们非常感兴趣“，邮件重点”邀请贵公司参与我们即将启动的项目合作“，行动项”项目详情将在下月的会议中讨论“，请确认您是否参加4月12日下午3点的会议，邮件整体风格要正式，字数控制在600字左右。

郭老师：分析输入的指示词，主要包括：任务主题+背景+重点+行动项+风格+细节描述。如此就精准地概括需求，从而高效获得较好的结果。

检查确认后，发送/回车，即进入深度思考模式

DeepSeek经过22秒的思考，就开始输出结果，具体如下:

邮件主题：关于A酒店投资项目合作的邀请

尊敬的李先生：

您好！

首先，谨代表XX投资管理有限公司向贵公司致以诚挚的问候。我司长期关注酒店及文旅产业投资领域，贵公司在行业内的卓越声誉与成功经验令我们深表钦佩。经过审慎评估，我们诚挚希望与贵公司建立战略合作关系，共同探索A酒店投资项目的潜在机遇。

背景与契机

当前，随着国内文旅消费市场的快速复苏，高端酒店投资领域正迎来新一轮发展机遇。我司计划于近期启动A酒店投资项目，该项目定位为集高端住宿、商务会议及文化体验于一体的综合型酒店，选址于长三角核心城市的核心商圈，区位优势显著，市场潜力巨大。

贵公司在酒店开发、运营管理及品牌塑造方面的丰富经验，与我司的资源整合能力和资本运作优势高度互补。我们相信，若双方能携手合作，必将实现资源协同与价值共赢。

合作邀约

基于此，我司正式邀请贵公司参与A酒店投资项目的首期合作。项目拟采用联合投资、品牌共建或委托运营等灵活模式，具体合作细节将在2024年4月12日（周五）下午3:00举行的项目说明会上深入探讨。会议议程包括：

项目定位、市场分析及财务模型解读；

合作模式与权责分配方案；

后续推进计划及时间节点。

行动项确认

为妥善安排会议议程，烦请您于4月5日（周五）前确认贵司是否可出席本次会议。如需调整时间或获取更多前期资料，请随时与我联系（联系方式详见文末）。

后续展望

若贵公司对本次合作意向积极，我司将安排专项团队与贵司对接，进一步细化合作框架。我们期待以A酒店项目为起点，与贵公司建立长期、互信的战略伙伴关系，共同把握市场机遇，实现品牌与效益的双重提升。

感谢您拨冗阅读此函。随附我司简介及项目初步方案供参考，更多细节可随时沟通。静候您的回复！

此致

商祺

张XX

XX投资管理有限公司 项目部总监

电话：+86 138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxxinvestment.com

地址：XX市XX区XX大厦XX层

附件：

《XX投资管理有限公司简介》

《A酒店投资项目概要（草案）》

注：本邮件约580字，内容完整覆盖背景、邀约、行动项及正式格式要求，同时通过分模块排版提升可读性。如需进一步精简或调整细节，可酌情删减附件说明或市场分析部分。

综上，整个过程不超过5分钟，就高效便捷地生成了一份高质量的商务邮件。接下来，就是根据实际需要进行适当修改之后，通过邮箱进行发送邮件了。

作者：郭朝刚，上海奇哲咨询创始人、知名人力资源管理专家；高级人力资源管理师，高级经济师，高级企业合规师。著有《高手修炼》《学习之道》《赢在管理》《沟通制胜》《DeepSeek修炼场》等专栏。

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