“赋能个体、激活组织” 云之家诠释的很到位

“2015年5月4日我把我的笔记本电脑给砸了,因为我觉得我可以用一部手机开始移动办公了;2015年8月8日,我把服务器给砸了,因为我认为企业已经不需要服务器了,所有的数据、服务都可以放在云端去实现;到2016年5月4日,我又把办公室隔断给砸了,因为在成立几个移动互联网公司之后我认识到不需要把员工禁锢在办公室小格子里面,人们需要的是在一起协作、自由地办公。”

说出上面这段疯狂话的这位“狂人”就是金蝶集团的创始人徐少春,而这段话其实也道出了当今对于企业高效、灵活化办公的真谛。就在近日,笔者参加了“云之家”V10产品发布,而上面这段来自徐少春的演讲也是让我感触最深的。

碎片化办公,时间都去哪了?

的确,当今这个时代是信息技术快速发展的时代,尤其是随着近几年云计算、大数据、移动互联网等技术的兴起和快速发展,的确改变了很多原有的办公体验和方式,比如,过去我们可能每天过着超九晚五打卡上班的生活,现在已经可以BYOD移动化办公,高效又便捷;过去出差可能需要手动填写很多纸质单据,而后经过漫长的领导审批签字环节之后方可“放行”,现在一切都可以无纸化操作,CRM、OA,以及云平台等这些系统大大缩短了流程时间,提升了效率。

金蝶集团的创始人徐少春

回首过去,我们不禁要问一句,时间都去哪了?现在,终于找到了问题的答案,时间就是被众多繁琐、重复的环节和事宜慢慢消耗掉了。要知道,对于一个企业用户来讲,尤其是很多规模不大的中小企业,时间就意味着金钱,面对办公流程上所消耗掉的时间和精力,对于加快生产、提升业绩或许具有十分重要的意义。

云之家:你的时间你做主

伴随近几年的不断转型,金蝶已经在整体云计算战略规划方面初见规模,在所聚焦的10朵云当中,金蝶云、精斗云、管易云、云之家四大云平台是云计算战略发展的重中之重,在金蝶内部,徐少春要求员工不允许写邮件,所有的沟通必须通过云之家来完成,同时不允许删掉匿名微博,在徐少春看来,只有匿名反馈信息途径的存在,企业员工才能够在沟通过程当中在没有压力的环境之下发自内心的表达自己的感受和对公司发展的建议。在这个拥有8000多名员工的大企业,充分运用云平台的高效、扁平化等特点,帮助自身和众多客户实现了高效无缝沟通。

我们都知道,当今正处在一个互联网、IT技术高速发展的时代,对于企业应用市场来说,现在的年轻一代充满了想象力,每个人都有很多新奇的想法,都希望为了自己而工作,为了自己而生活,这样一来,在面对像过去那种严苛、复杂的办公流程和环境就变得十分抵触,而人们的这种抵触情绪对于企业管理者们来说构成了不小的管理难题,员工需要工作上的尊严,而管理者则要工作上的效率,对于这种“势均力敌”的局面,我们该怎么办?

云之家V10给出完美答案

此次发布的云之家V10提供了时间助手、报表秀秀、同事圈三大特性,并且在实际应用场景当中融入了“小云”智能助理、会议智能音箱、纷享销客CRM、跨企业审批等创新元素,对于企业用户不断提升工作方式、完善工作流程、提高效率具有非常重要的意义,每一个人都能够成为属于自己的超级个体。

据了解,时间助手能够管理用户个人日常的日程并且自动进行提醒,通过日程共享可以实现团队成员时间安排的透明化,提升企业和部门整体的运行效率和协作效率。

云之家V10还首次发布了国内首个智能办公助理“小云”,它能够帮助用户实现时间分析报告,包括协作紧密度、近期工作表现、需要哪些方面的提升等,并给出智能化建议。“小云”也可以为管理者提供团队成员的时间分析,提醒管理者关注和激励员工。

我们都知道,现在是大数据时代,但是很多企业数据都在被大量浪费,数据传达不及时、报表呈现复杂、过程不能互动,这些不仅影响着管理者们获取数据,也影响很多企业员工,由于看不到实际数据,从而导致员工不能够真正了解所供职企业的真实信息,没有主人翁意识,从而很难建立起事业心。对于用户来说,每个人都有获取数据的权利,用户只有获得了与自己相关的经营信息之后,才能够真正唤醒数据的价值,云之家V10推出的“报表秀秀”,可在8分钟内连接ERP,对不同角色提供分权限管理。企业可定制报表供员工订阅,通过智能助理“小云”唤起数据随时查看。

出来混,我们就不是单纯的一个简单的个体,协作对于每一个人来说非常重要,传统的企业文化建设大多数都缺少互动协作这方面的内容组成,现在企业当中很多都是90后员工,这个年代的员工最大的特点就是自我意识强,个性强,过去传统的说教方式已经很难让现在的年轻员工所接受,云之家同事圈通过线上互动社区把员工召集在一起,建立新生代的企业文化。在同事圈“心声社区”板块,员工可以通过匿名方式表达情感、反馈问题,智能助理“小云”可将高票答案推送给公司管理层,可作为决策参考。不经意间已经为企业当中的员工和老板之间搭建起一座沟通的桥梁。

总结

对于企业来说,搭建起一座高效沟通的桥梁对推动日后业务发展具有深远意义,金蝶云服务这几年一直保持着高速增长的态势,其原因就是真正帮助用户解决了当前企业内部沟通困难等根本问题。赋能个体、激活组织,已经成为当前企业移动化办公的时代标签,放眼未来,沟通效率的提升也势必会带动市场的持续繁荣。

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