员工在报销发票的时候,经常会遇到抬头开具错误的情况,但是也不能这么离谱啊,开票人和员工就不能睁开眼看看吗!?
上面这种情况,会计一眼就能看见,但如果遇到下面这种发票,会计可就没那么容易发现了。
把“国” 写成了 “囯”;或者有些要求严格的单位,对名称中括号是中文格式还是英文格式也有要求......不仔细看根本看不出来。这个时候,会计一个错眼,就很有可能将错误抬头发票入账了!
为了解决抬头问题,《宜盟报销查重工具》开发了发票抬头预警功能!扫码查重时,配置发票真伪核验功能,就能自动核验真伪并提醒异常抬头信息。
名称或税号,只要有一个对不上的,都会弹出警示。只有抬头完全一致,且没有异常的发票,查重验真伪后,才能提交,并且生成台账保存!
这样,不管抬头错误多么细微,会计都不用担心入账了错误抬头的发票了~