首页
学习
活动
专区
圈层
工具
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

如何对电脑进行监控?一分钟介绍七种电脑监控方法,跟着操作就行

在当今数字化办公的大环境下,企业出于保障信息安全、提升工作效率以及规范员工行为等诸多方面的考量,对员工电脑进行合理监控已然成为一种常见的管理手段。

然而如何在达成监控目的的同时,又能不引起员工的反感,做到悄无声息地开展监控工作,这其中可是大有学问。

以下将为大家详细介绍七种企业电脑监控员工且尽量不被发现的有效方法,助力企业在管理与员工感受之间找到恰当的平衡。

一、部署洞察眼MIT系统

实时屏幕查看:

管理者能够实时查看被监控电脑的屏幕画面,就如同站在员工身后直接观察操作一样,清晰了解员工当下正在进行的工作内容,比如是在编辑文档、制作报表还是浏览网页等,可同时查看多台电脑屏幕,方便对团队整体工作情况进行把控。

屏幕录像与回放:

可以自动对员工电脑屏幕进行录制,将屏幕活动保存为视频文件,便于后续随时回放查看。这对于审查员工在某个时间段内的完整操作过程很有帮助,例如调查工作失误原因或者查看是否存在违规操作等情况。

网站访问记录:

详细记录员工访问的所有网站网址、访问时间、停留时长等信息,让管理者知晓员工上网浏览习惯,判断是否存在工作时间频繁访问娱乐、无关购物等网站的情况,进而规范员工的上网行为。

网络流量监控:

监测员工电脑的网络数据流量情况,了解各个应用程序占用网络带宽的比例,管理者借此可以判断员工是否在进行异常的大流量下载等影响网络正常使用的行为,还能发现可能存在的网络安全隐患,如异常的数据传输等。

二、合理设置监控时段

不要选择全天不间断地进行高强度监控,这容易让员工产生时刻被盯着的不适感,也更容易暴露监控行为。可以根据企业的工作时间特点以及重点关注的业务时段,有针对性地设置监控时段,比如在上班后的前两小时重点监控,查看员工是否快速进入工作状态,以及在临近下班的一个小时进行抽查,了解员工是否能善始善终完成当天工作,其他时间段则适当放松监控力度,这样既达到了一定的监控目的,又不容易被员工察觉出规律。

三、伪装监控提醒

在进行监控时,如果偶尔弹出一些提示框,员工可能就会发现异常。那么可以将监控相关的提示进行巧妙伪装,比如把提示信息设置成类似系统更新提醒、杀毒软件提示等常见的、员工习以为常的弹窗样式,让他们不会对这些提示产生额外的警惕心理,误以为只是电脑正常的维护提示,而实际上这些提示背后就是监控系统在发挥作用。

四、分散监控关注点

不要将所有的监控重点都集中在某几个员工或者某几类操作上,而是要全面且分散地进行。例如,今天重点查看员工的网络浏览行为,明天关注文件操作情况,后天又去留意即时通讯的内容等,对不同员工也进行轮流抽查式的监控,这样员工很难感觉到自己是被持续关注的对象,也不容易察觉到企业整体的监控行为模式。

五、结合网络管理设备

企业的网络管理设备,如路由器、防火墙等,其实也可以辅助进行一定的监控工作。通过在这些设备上设置相应的规则和策略,能够监控到员工电脑访问的网络资源、数据流量大小等情况,而且这种基于网络层面的监控,员工很难从自己的电脑端直接发现端倪,因为它是在网络传输环节进行把控,相对较为隐蔽。

六、采用云端监控服务

选择一些提供云端监控功能的服务平台,这类平台的优势在于,监控数据的存储和处理大多是在云端进行,不会在员工电脑本地留下过多明显的痕迹。员工很难直接察觉到自己电脑与云端监控之间的关联,而企业管理者则可以通过云端后台方便地查看各项监控数据,实现较为隐蔽的监控效果。

七、定期清理监控痕迹

即使监控软件本身较为隐蔽,但随着时间推移,还是可能会在员工电脑上留下一些诸如日志文件等痕迹。所以要定期安排专人,通过专业的工具或者软件自带的清理功能,对这些可能暴露监控行为的痕迹进行清理,确保员工在日常使用电脑时,不会偶然发现这些表明被监控的蛛丝马迹。

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OQX6n8Jhr0J25uoqAaFV2LkQ0
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

相关快讯

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券