随着国税金四“以数治税”政策的推行,企业数据化建设、智能化管理亟待可行性方案和落地实施。
企业从基础数据建设起步,打通前端业务数据,从业务部门标准化处理,到票据流程统一、财务集中管理、税务整体管控等各个环节,实现数据颗粒度统一,提升多元化数据集中处理能力,输出及时、有效的财务、税务管理分析,端到端实现业财票税一体化势在必行。
一、企业在数字化转型过程中面临的挑战
随着数字经济时代、金税四期的来临及企业数字化建设的开展,对财务的职能定位、响应效率、财务和税务信息化程度均提出了更高的要求,资源整合、业务伙伴、管理会计、税筹管理等理念的研究和应用,推动着财务管理的转型升级。
在此大背景下,财税标准化体系的目标定位、管理边界、落地支撑等也需要从新的视角出发,进行深化和完善,逐步从财务底层的点对点建设深化至业财票税一体化。
伴随着财务信息化程度进一步加深及财务共享中心的建设进程,财务账务核算的标准化程度不断加强,财务核算的效率和质量也得以提升。但在财务数字化转型的大背景下,企业在进行业财票税一体化建设上仍面临诸多挑战。
1.会计科目的管理与建设难以支撑数字化维度的需求
企业的会计科目应从多维度反应经济事务,满足业务、财务、税务的需求,从数据标准化出发是一个“自下而上”的过程,只按业务需要做单点更新,容易出现前后颗粒度不一致、层级或维度冗余等问题。因此,也应从“一致性”“标准化”等原则出发,从财务规范建立集团化的审阅视觉。
2.报表时效性不足,报告结果“千人千面”
企业的报表管理,存在时效性不足、数据不一致等问题。究其原因,主要是报表层面缺乏整合和优化等,数据层面标准不统一、数据源不完整等,特别是多元化集团,取数层面缺乏口径标准化,因此,数据质量/报表质量是目前企业构建业财票税一体化不容忽视的一个问题。
3.有效的数据停留在“结果”层面,向业务源头的穿透能力不足
部分企业的数据分析主要围绕已形成的财务结果,颗粒度较粗,且难以通过数据逐层分解定位到具体的业务活动上,对经营决策的辅助有限。不仅是因为业财票税数据物理分隔、未有效整合的问题,也存在逻辑分隔、数据标准未打通等问题。
二、构建业财票税一体化的全面数字化布局建议
1.财务数字化倒逼企业优化主数据管理
如上述,企业构建业财票税一体化体系,依赖于财务体系的标准化,而财务体系的标准化又依托于企业的主数据统一管理。企业在构建一系列财务数字化系统时,应与企业“自上而下”的主数据管理标准保持一致,从整体视觉对新建系统进行方案审阅,对老旧系统的提出合理的优化建议。
其次,企业的主数据管理是一个动态、向上的优化过程。动态,需要适应企业的业务不断拓展,财税环境的变化。向上,需要不断优化、简化,使主数据的利用率提升至最高,并优化各系统的数据利用流程。
2.财务信息化架构需利于业、财、票、税数据融通
打破财务数据孤岛,是业财票税深化融合的关键赋能要素。利用流程和数据标准拉通企业的各种资源,编织好纵向的上下游关系、横向的关联关系网,提升业务数据与财务数据、税务数据的协同关系,支持数据的逐层穿透。
从业务基础数据出发,标准化流通到各个部门和使用环节,通过各系统的协同工作,提供积累有效且大量、多维度的数据,财务系统进行统一汇集和提炼,输出多维度财务报告,并保障输出报告的高时效性与高标准化。
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