向幻灯片添加演讲者备注
创建演示文稿时,可以添加演讲者备注,以供稍后在观众面前进行幻灯片放映时参考。
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在演示期间,你可以在显示器上看到演讲者备注,而观众则看不到。因此,“备注”窗格是一个用于存储你在进行演示时想要提及的讨论点的地方。
创建演示文稿时添加备注
“备注”窗格是一个方框,位于每张幻灯片的下方。(在下面的图片中以洋红色标出轮廓。) 空白的“备注”窗格将会带有以下提示文本,“单击此处添加备注”。请在此处键入演讲者备注。如果看不到“备注”窗格或窗口已完全最小化,请单击 窗口底部任务栏上的“PowerPoint_generic备注</c0>”(同样在下图中以洋红色标记)。
如果备注超出“备注”窗格的分配长度,窗格的一侧会出现一个垂直滚动条。你也可以通过将鼠标指向窗格中的最上面一行,然后在指针变为双向箭头后向上拖动来放大“备注”窗格。
演示者视图中的备注外观
提示: 你可以在演示时,或编辑演示文稿时直接从演示者视图添加备注。 有关如何在编辑演示文稿时添加演讲者备注的信息,请参阅向幻灯片添加演讲者备注。
计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映
时,演示者视图显示在计算机屏幕上,投影仪屏幕上只显示幻灯片。使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片:(在键盘上按下ALT加F5,进入播放界面,观众看到的是左侧视图,右侧备注只有演讲者能看到。)
备注显示在右侧窗格中。如果需要添加或删除某些内容,只需在文本框中单击即可进行编辑。文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。也可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:
“演示者视图”并不需要你自己创建。PowerPoint 会收集你为每张幻灯片键入的备注,并将这些备注与一组用于浏览整个演示文稿的控件进行配对,从而组成该视图。
当进行幻灯片放映时,PowerPoint 会默认设置为使用“演示者视图”。可以在 功能区的“</c0>幻灯片放映PowerPoint_generic”选项卡上更改此设置:
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