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在线客服系统自定义客服分配技巧方案解析

在客户咨询管理场景中,为了更高效、精准地将客户分配给合适的客服,高级路由功能应运而生。它能依据客户所属标签及地区进行智能分配,大幅提升服务效率和客户满意度。

一、启用条件及优先级

启用高级路由功能的前提是咨询者具备标签或地区属性。若咨询者没有这些属性,高级路由配置不会生效。值得注意的是,用户首次咨询通常没有标签,所以标签在客户二次咨询时发挥的作用更大。而地区信息,公众号会自动传递;H5页面即将实现主动识别;小程序则需按照客户资料传递规则进行传递。传递省市信息时要注意,不要包含“省市”字样,例如传递“武汉”相关信息,省内写“湖北”,市内写“武汉” 。

在客户分配优先级上,销售线索优先级别最高,之后依次是专属客服、熟客优先、高级路由,基础规则优先级最低。

二、新建自定义分配规则

利用高级路由新建自定义分配规则,能依据咨询者标签将其分配给特定客服。在设置时,若选择客服离线自动分配,当指定客服不在线或接待人数已满时,咨询者会被自动分配给其他可接待客服;若关闭该功能,咨询者则会进入排队状态等待。

通过合理运用高级路由的这些功能,企业能够根据自身业务需求,打造更为个性化、高效的客户服务分配体系,为客户提供更优质的服务体验。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OKmtmCpRzc5QkSFCRNJ5Ndxw0
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