SAP GDPR解决方案

根据GDPR的数据管理有两个关键要求; 数据保留和被遗忘的权利。 数据保留要求可以通过标准的SAP ILM功能来解决,该功能在保留期结束时定义策略,规则和合格数据的销毁。SAP ILM阻止和删除功能解决了“被遗忘权”的要求,即删除已达到预期目的的数据,并且在法律/合规性要求的数据无法删除时,则阻止数据以允许 由授权人员进行的 访问。

SAP ILM GDPR的功能

管理整个企业的所有归档,保留和删除策略

根据策略自动删除数据

执行其他法规要求的保留策略

执行e-discovery并设置合法持有

使用安全的ILM * -aware存储(合作伙伴产品)

数据生命周期一览

从数据创建到数据销毁以及直到业务结束时的典型SAP数据生命周期空间中,数据在数据库中处于活动状态。 一旦数据超过了驻留时间,并且存档数据有资格在保留期结束时被销毁,则非活动数据就符合存档条件。

在符合GDPR合规要求的情况下,必须遵守删除对于给定的商业目的不再需要的数据的关键要求。这就要求系统中有一个额外的控制,以允许定义“目标结束”状态。

具有增强功能的SAP ILM解决了GDRP要求阻止和删除系统中不再需要的数据并达到了目标结束的要求。

使用SAP ILM简化了阻塞和删除操作

“ILM”业务功能与“ILM阻止和删除”业务功能以及ERP的相关业务功能可实现以下功能:

定义复杂的归档,删除和保留策略和规则,并纳入多个法规的要求

删除个人数据和任何关联的内容,如发票,电子邮件和社交媒体内容

设置访问控制和加密存档数据

通过自动收集数据,降低数据访问和可移植性请求的成本和风险

维护审计跟踪和报告功能,以记录删除个人数据

数据库中实时数据的ILM阻止和删除过程

如果遵循以下5个步骤过程,则配置和使用下面描述的简化的阻止和删除的方法可以删除已达到“目标结束”的数据(如果满足所有保留要求),或者可以在数据被阻止对于法律和合规要求是必需的。

目的结束检查(EoP)

目的结束的检查将根据为数据定义的保留期确定数据是否与业务活动相关。数据的保留期由以下阶段组成:

第一阶段:相关数据被积极使用。

第二阶段:相关数据在系统中可用。

第三阶段:由于其他原因需要保留的相关数据。

阻止数据

阻止数据阻止SAP应用程序的业务用户显示和使用可能包含个人数据并且不再与商业活动相关的数据。

数据阻塞可以通过以下方式影响系统行为:

显示:系统不显示阻塞的数据。

更改:无法更改包含被阻止数据的业务对象。

创建:创建包含被阻止数据的业务对象是不可能的。

复制/后续:复制业务对象或对包含被阻止数据的业务对象执行后续活动是不可能的。

搜索:无法搜索被阻止的数据,也无法使用搜索条件中的阻止数据搜索业务对象。

归档中数据的ILM阻止和删除过程

与阻止和删除数据库中的数据相似;如果数据主体要求删除数据,并且由于法律要求,通过在保留规则中启用阻止功能和附加授权控制而无法销毁数据,则可以阻止归档数据(在业务结束后)。只有授权用户才能显示被阻止的档案中的数据。

结论

SAP ILM是解决围绕合法处理的关键要求并遵守个人和特殊个人数据的个人权利的解决方案。

此外,从更广泛的角度来看,尽管SAP没有提供解决所有合规性要求的单一解决方案,但SAP客户可以通过使用各种SAP数据管理和合规/安全产品来实现GDPR合规性。

参考链接:

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/f0/b55853b2dc7425e10000000a44176d/frameset.htm

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