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怎么实时监控电脑屏幕?六个简单好用方法分享(精选推荐!)

在当今数字化办公的大环境下,无论是企业为了保障信息安全、提升工作效率,还是学校、机构等出于管理的需要,对电脑屏幕进行有效监控变得愈发重要。

通过实时掌握电脑屏幕上的操作情况,管理者能够及时发现潜在的风险行为,确保工作按计划有序推进,也能更好地保护重要的数据资料不被泄露。

然而很多人可能对电脑屏幕监控的方法了解并不全面,总觉得这是一项复杂的操作。其实不然今天就来为大家揭秘六种电脑屏幕监控的方法,让你发现原来电脑监控可以这么简单。

方法一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕查看:能够实时查看联网计算机的屏幕画面,如同坐在被控端电脑前直接观察操作一样。管理者可同时查看多台计算机屏幕,还能进行屏幕切换,全面掌握各计算机的使用情况。

屏幕录像:对指定计算机的屏幕操作过程进行录像,录像文件可保存为常见视频格式。在需要时可随时回放,方便查看历史操作记录,为调查异常行为或评估工作情况提供依据。

网页浏览监控:记录员工或被监控对象访问的所有网站,包括网址、访问时间、停留时长等信息。通过分析这些数据,可了解其上网习惯和关注重点,判断是否存在与工作无关的上网行为。

文件操作监控:监控文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作。记录操作的文件名称、操作时间、操作人员等信息,防止重要文件被误删或非法复制传播,保障企业数据安全。

远程控制:管理者可以通过网络远程控制被控端计算机,进行如重启、关机、注销等操作,还能远程协助解决计算机故障。

方法二、基于云桌面的监控

如果企业采用了云桌面技术,那么云桌面服务提供商通常会提供相应的监控功能。管理者可以通过云桌面管理控制台查看各个用户的桌面使用情况,包括屏幕显示内容、操作记录等,这种方式依托云平台的资源优势,能够实现更便捷、高效的集中监控,而且数据存储和管理也更为安全可靠。

方法三、设置共享屏幕机制

在团队协作过程中,鼓励员工根据工作需要主动设置共享屏幕,比如在进行项目演示、技术讨论等情况下,通过即时通讯工具或专门的协作软件的共享屏幕功能,将自己的电脑屏幕展示给其他团队成员或管理者观看。这样既方便了工作沟通交流,又能在一定程度上实现对部分工作场景下电脑屏幕的监控,促进团队协作效率的提升。

方法四、采用屏幕水印技术辅助监控

在电脑屏幕上添加具有特定标识(如企业名称、员工编号等)的水印,水印可以是固定显示也可以是动态根据电脑操作情况变化的。当通过截图、拍照等方式试图窃取屏幕信息时,水印会一同被留存,这样一旦发现有包含企业信息的屏幕内容在外流传,就能凭借水印追溯到具体是哪台电脑、哪个员工的操作,起到一定的威慑和事后追踪作用,间接实现对电脑屏幕的监控效果。

方法五、基于物联网卡监控电脑

对于一些安装在特定场所、不方便通过常规网络连接监控的电脑,可使用物联网卡为其提供网络连接,再配合相应的物联网管理平台和监控软件。管理者通过平台远程操控软件来获取电脑屏幕画面,实现对这些相对独立电脑的监控,不过要注意物联网卡的流量和信号稳定性等因素,确保监控的持续性。

方法六、定制开发专属的屏幕监控系统

一些对数据安全、监控功能要求极为特殊的企业,可以选择自主研发或委托专业软件开发团队定制开发屏幕监控系统。根据企业自身的管理架构、业务流程以及安全标准,量身打造从屏幕数据采集、传输到展示、分析等全流程的监控功能,确保能精准满足企业在电脑屏幕监控方面的个性化需求,不过这种方式成本相对较高且开发周期较长。

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