在当今数字化办公的时代,企业对员工电脑使用情况的监控需求日益增长。
一方面,企业希望通过监控提高员工的工作效率,确保员工专注于工作任务;另一方面,也是为了保护企业的敏感信息和数据安全,防止数据泄露等风险。
以下是七款备受关注的电脑监控软件,它们在功能和性能上各有特色,能为企业提供不同程度的帮助。
一、洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:管理者可实时查看员工电脑屏幕,多屏切换自如,员工的操作尽收眼底,便于及时发现和纠正不当行为,也能在员工遇到问题时第一时间提供远程协助。
网络浏览记录监控:详细记录员工的网络浏览历史,包括网址、时间、时长等,企业可据此分析上网行为,制定策略,禁止访问无关或有安全风险的网站。
即时通讯监控:支持对微信、QQ、钉钉等主流即时通讯工具的监控,记录聊天内容、文件传输记录等,防止敏感信息通过聊天渠道泄露,同时帮助管理者了解工作沟通情况。
文档操作监控:详细记录员工对文档的创建、修改、复制、删除等操作,保护企业重要文件的安全性和完整性,一旦出现问题可迅速追溯源头。还可设置文档操作权限,进一步加强文件管理。
屏幕录像功能:对员工电脑屏幕进行录像并长期保存,在调查工作事故、审计合规性或评估员工绩效时,可随时回放录像,还原事件真相。
二、Employee Desktop
实时桌面监控:如同在员工屏幕上安装了监控摄像头,可实时记录员工桌面活动,通过全球 IP 地址远程监控员工屏幕,无论是在工作群组、同一域还是不同域中的电脑,也包括远程工作站和浮动笔记本电脑,都能实现 24/7 的全方位监控。
多管理功能:支持将监控活动委派给多个管理者,管理者还能向被监控电脑发送即时消息,在必要时关闭或重启员工系统。
三、Veriato 360
行为监控与分析:提供全面的员工行为监控和数据分析功能,深度分析员工行为,识别潜在异常和安全威胁。
合规性管理:具备强大的合规性管理功能,帮助企业满足各种行业规范和法律法规要求。
四、StaffCop
多种监控功能:提供实时监控、屏幕截图、键盘记录、网络活动追踪等多种功能,全面监控员工电脑活动。
多平台与远程管理:支持多平台部署和远程管理,适合大型企业对分散员工电脑进行集中管理。
数据分析与报告:自动生成详细的监控报告和图表,帮助管理者快速了解团队工作状态和潜在问题。
五、DataUmbrella
全面行为监控:可以实现屏幕监控、文件监控、网站监控、软件监控、U 盘监控、打印监控、远程控制等功能,有效规范员工上网行为。
简单易用:安装部署简单、界面使用直观、功能操作灵活,对用户技术要求低。
六、GreenWorm
数据安全防护:专注于企业数据安全防护,可监控员工的电脑屏幕、聊天软件、文件操作、网盘、邮件等,防止数据泄露和外联风险。
文件加密:实现文件加密、U 盘加密、网盘加密、邮件加密等功能,保护企业数据安全。
七、ManageEngine
网络监控:提供网络拓扑图展示与多种告警方式,让管理员清晰洞察网络状态。
性能管理:实时监测网络设备的性能指标,提供详细的性能报告和优化建议。
故障排除:内置故障诊断工具,帮助管理员快速定位并解决问题。
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