RFID 档案管理系统轻松月省几十万人力成本！

 首码 RFID 档案管理系统借助 RFID 技术，实现了档案管理的自动化与智能化。档案入库时，粘贴 RFID 标签的档案置于指定区域，读写器自动识别并录入信息至数据库，无需人工登记。借阅时，借阅人员将借阅证靠近读写器，系统识别信息并完成借阅手续，记录借阅时间与人员。归还时系统自动识别更新状态。盘点时，工作人员手持读写器扫描库房，系统快速读取标签信息与数据库比对，生成盘点报告，大幅提升效率与准确性。

显著节省人力成本

1.     减少档案录入人力：传统档案录入需大量人力，如 10 万份档案的企业，传统方式下一名工作人员每天录入 100 份，需 1000 个工作日。而首码 RFID 系统只需初期批量导入信息并粘贴标签，后续入库自动识别，节省大量人力。

2.     降低档案查找与盘点人力：档案查找和盘点在传统管理中人力消耗大。该系统利用读写器扫描，数秒就能定位档案，盘点时手持读写器可快速扫描生成报告。如中等规模企业，传统盘点需 5 人 3 天，采用系统后 1 人半天即可完成。

3.     简化借阅归还流程人力：传统借阅归还人工登记繁琐。首码 RFID 系统让借阅归还时凭证或档案靠近读写器自动完成登记，如日均借阅归还 50 次的单位，传统方式需专人花费 2 - 3 小时，系统使用后借阅人员可自助完成。

全面提升管理效能

1.     提高管理效率：系统每秒可识别数百标签，快速查找与存取档案，缩短借阅时间，自动完成盘点，提高准确性与效率。

2.     实现实时跟踪与监控：系统实时记录档案位置变动，监测状态，遇异常及时预警，保障物理安全，全程记录流转环节信息，提高可追溯性。

3.     优化存储管理：系统依据使用频率智能规划存储位置，实时掌握存储情况，计算剩余空间，找到合适入库位置，调整档案位置时更新信息并跟踪，提升空间利用率。

首码 RFID 档案管理系统以高效、准确、智能的特性，为档案管理带来变革，不仅节省大量人力成本，还提升了管理的效率、准确性、安全性与可追溯性，是数字化时代企业和机构提升档案管理水平、降低运营成本的不二之选。