群里有人问,如何解决多层数据联动…

大家好,有快一个月没和大家见面了,因为个人有些紧急的事情要忙,不得已暂时离开了一阵子,在交流群里冒泡的次数也不多,先请大家见谅啦。至于今天的主题,是有人在群里提问的,我过了好几天才发现这个问题,所以不好意思再圈他,作为补偿,我决定单独写出来,让大家都了解了解,按照惯例,进群的都有练习题哦,别急,二维码在最后面,加好友备注一下“进群”。

言归正传,按照群里同志提问的来说,比如如何做市级、区级、街道的多层数据联动?我理解的效果是酱紫的

这是如何如何办到的呢?

1

你得准备一个数据库,就是你将你要分级的内容进行整理

大家看到上面图中的逻辑关系了么?我们需要把所有数据拆解开来,不同的颜色对应的是三个层级的数据库。

2

我们需要对区域进行命名,点击Ctrl+F3调出名称管理器,然后点击新建,设置好名称和引用区间

需要注意的是名称的修改,最好改成指向上级菜单对应的名称,这样方便你后来的操作,而系统往往默认的是第一行数据即为名称,所以名称的修改我认为是必须的。

我们需要重复上面的操作,对你所有的数据都进行命名,备好料,准备下一步操作。

3

设置一级菜单。我们需要点击想设置的单元格,然后找到数据选项卡中的数据验证,2016版本之前叫数据有效性,然后在对话框中选择序列,并选中第一级要进行选择的数据。

4

设置二、三级菜单。选中你想要设置二级菜单的单元格,按照上一步的做法,调出数据验证对话框,选序列之后,在来源一栏中,需要输入公式”=Indirect(上级所在单元格)”

设置完二级菜单之后,就是需要如法炮制,设置三级菜单,如果工作需要,你还可以设置更多的层级,只需要重复操作就可以了。

不知这么长时间,大家是否想念我了呢?为了常联系,赶紧加好友进到交流群吧,最近准备加入PPT相关的内容,感兴趣的一起来吧。

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