根据相关政策规定,数电发票报销入账需要保存对应的XML格式源文件!很多员工不知道xml文件是什么,导致在报销时无法提供,或者自行转换后提供无效的xml文件。
那么,财务有什么方法,在员工只提供了PDF或者纸质打印件的情况下,获取到对应的xml格式源文件呢?其实很简单!
财务打开《宜盟报销查重工具》,配置【税局直连】功能,绑定单位电子税务局的账号密码。
绑定完成后,财务在【参数设置】中,将【自动下载原件(PDF和XML格式)】按钮打开即可。
收到员工拿来的数电发票,只需要扫一下发票二维码,系统自动查重验真,同时获取该张发票PDF及XML格式源文件,提交后即可生成台账保存!
这样操作下来,既不麻烦员工,也不为难会计,轻轻松松完成发票查重、验真伪、原件归档!
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