嘉华龙马：安普锐安全文印功能——审批管理

在信息化和数字化办公环境下，文档的安全性和合规性管理至关重要。通过为打印文档、用户、输出设备设置不同密级（如“公开”“机M”“绝M”）并引入审批人审批机制，可以显著提升信息管理的安全性、合规性和效率。安普锐安全文印管理系统中，可以做到专人专项专责定密审批，通过严格的密级审批分配，做到打印、复印、刻录、闭环多方面多维度的内容审批流程，能够在保障信息安全的同时，提升管理效率，实现“安全”与“效率”的平衡。

通过系统后台可以建立完善的审批流程机制，分别设置打印、复印、刻录、闭环等不同规则的审批流程，做到详细内容信息精准划分。同时还可按部门、职务等进行详细的配置，可以按照密级严格的程度进行多级多人审批，使每个部门乃至员工的打印、复印、刻录、闭环等文印审批流程均按需分配，真正做到审批流程定制化配置，助力企事业单位在合规化管理的同时并保障数据的安全性。

在系统后台的审批等级列表，可以进行逐级的划分，当审批等级为-1时，该审批流程下的部门或员工对该密级不可见，例如对机M人员可设置额提交不了公开、内部、秘M等级别的文档，通过流程化进一步确保数据内容的安全性。当设置审批等级为0时，则该流程内无需审批，进而不用添加审批人。随着密级等级的越高，添加的审批人也随之增加，每级审批均需要上一级审批通过后方可进行下一审批人员的审批，只有所有审批人均通过后方可进行内容的输出。当企事业单位人员较多，则可以为每项密级配置数位审批人员，从而保障日常办公的效率。

当配置好审批流程后，通过系统后台可以按部门、用户进行打印、复印、刻录、闭环的流程配置，优先通过部门进行配置后，可以下方该部门所有员工均指定该流程。当时，特殊情况特殊对待，针对于某些机M密人员可进行按用户进行配置，配置后将替换继承的部门审批流程，按照新的审批流程进行。

因此，审批流程作为保障数据安全、合规性和资源高效利用的关键工具，其核心价值是防止高密级文档被未经授权人员打印或泄露，通过定人定密的形式进行进一步限制打印权限，通过增添的审批流程确认环节，员工需要选择后方可进行输出，还可减少误操作风险。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”），中关村“瞪羚企业”，北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，围绕用户数据全生命周期的安全与智能需求，依托核心技术和行业多年积累，提供数据安全整体解决方案。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。