如何通过供应商图纸外发审核，提升企业协同效率？

图纸往往包含企业的核心技术和商业秘密，一旦泄露，可能对企业造成重大损失。因此企业与供应商之间发送图纸时，需进行供应商图纸外发审核动作，确保图纸安全、准确、合规发送，防止敏感信息泄露。

像传统制造业、能源电力业、汽车制造业、半导体企业、航天航空业、高科技企业等，会存在与供应商进行图纸交互的场景。通常会采用FTP进行传输，但经过OA审批后，再通过FTP进行数据的导出，会存在审批和传输环节割裂的问题，而且FTP传输日志功能较弱，无法满足企业审计要求，无法实现不同部门、不同人员对文件的使用和管理权限应用。

同时传统的审批流程，一般会存在不知道找谁审、审批人没有决策权、规则叠加流程混乱、出差审核不了等情况。

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，设置多重安全保障机制，支持供应商图纸外发审核，提升企业与供应商图纸交换⽣命周期的安全保障。功能特性：

一、外发审核

1、按需设置不同审批流程：可以根据不同文件的特征和条件，设置不同的审批流程。

2、灵活设置审核触发条件：符合审批要求的才会触发审批流程，比如根据发送人员的特征、接收方的特征、文件的特征等，来触发相应的审批流程。

3、支持多种审批模式：支持逐级审批，比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批，可以设置最大审批级数，也可以指定审批人。

4、支持预览和下载：支持审批人可以在线预览文件内容，也可以将文件下载到本地进行查看。

5、支持转审：支持转审，即审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批。

6、支持代审：审批人可以在出差前，提前指定某个时间段内的代审人，可由代审人来帮助审批；如果没有指定代审人，还可以配置超时自动审批。

7、可标注重点审批内容：可以实现“划重点”，比如哪些文件存在安全风险，会有特殊提示。这些特殊提示的文件里包含几个敏感信息，每个敏感信息出现了几次等等，这样审批人就可以有针对性的检查这些文件。

8、备注文件发送原因：支持在申请人发起审批需求时，填写申请单，在申请单中可以详细描述本次文件传输的原因、目的等信息。

二、传输加密

基于私有协议传输文件，使用非常规端口通信，并在传输过程中对文件自动加解密，一传一密，防止对传输端口、协议、报文的恶意嗅探和窃取，形成数据传输加密隧道，确保传输过程的数据安全。

三、日志审计

系统可自动记录所有用户的业务动作以及由此引发的所有系统动作，所有文件交换行为产生的记录和相关日志，所有文件交换审核动作，全部系统级的操作记录，支持以月为单位将系统操作日志、文件操作日志等自动导出文件归档，管理员可下载归档日志审计及备份。

通过《B2B企业间文件安全交换系统》对供应商图纸外发审核，不仅能解决传统方式的安全与效率痛点，提升传统审核流程的效率，还能在数据安全、合规管理、协同效率等方面创造显著价值。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。