【读者提问 · 实战解答】AI做PPT不照要求？两招教你一键搞定

在前期的AI制作PPT系列中，收到了很多读者的提问。今天，我们以实际案例为例，从读者留言和私信中精选出来两个最常见的难题，提供实测可行的AI解决办法。

目标任务：制作一份年度述职报告

素材：自行准备好的文档文件（包括表格和文字内容）、公司已有的PPT文件

问题一：需要严格按照公司指定风格，以及提供的内容

"我们公司对PPT模板有要求，必须使用指定风格，而且我已经准备好文字和表格了，不能添加多余内容，如何用AI快速实现？"

解决方案：

Gamma AI文本导入+自定义模板+AI一键优化操作步骤：

在Gamma主页面中点击【导入】

官网：https://gamma.app/zh-cn

选择【纯文本导入】

注意：这一步至关重要！如果选择"AI导入"会产生多余内容，不符合严格遵循原文的要求

上传述职报告文本

将你已准备好的述职报告文档上传到系统中

上传公司的PPT模板

使用任意已有的公司PPT作为模板即可

系统自动分析公司PPT风格

系统会智能提取字号大小、颜色、图标等风格元素，创建专属主题

预览并确认风格是否符合要求

如有差异，可在此页面进行调整

点击【保存并完成】

完成模板创建

在主题栏目下，点击【自定义】选择主题

找到我们刚刚创建的主题，系统会自动将内容按照公司风格排版

应用主题到述职报告

字体等规范就应用到新建的述职报告中了

使用AI进一步美化

付费版可一键美化所有页面，免费版需手动调整

最终效果：与提供的文本对比，内容与原文完全一致，风格符合公司要求，美观度尚可，可能需要稍作美化。

问题二：内容可优化，但框架不能变动

"我的文字内容可以稍作优化，但整体框架不能变，且不能任由AI生成太多的无关信息，如何让AI帮我制作更专业的PPT？"

解决方案：

Presentations.AI文本导入+公司官网风格定制+智能配图操作步骤：

登录Presentations.AI，点击【导入您的内容】

官网：https://www.presentations.ai/zh

上传述职报告文件

支持多种格式

输入公司官网URL

系统会自动识别公司配色和字体风格，确保风格统一。此处以苹果公司为例。

点击【产生】按钮

系统生成初步方案

点击编辑大纲，挑选配图

自由输入关键词选择每页的图片

点击【创建我的演示文稿】

系统生成最终版本

最终效果：风格专业统一，文字经AI优化更加流畅，完美保留了提供的基础要点和大纲

图表展示完整，数据一致，自动添加动画效果，整体更具视觉冲击力。

两种方案对比

方案一（Gamma AI）优势：

严格遵循原文内容

遵照公司PPT模板文字颜色风格

无多余文字和解释

方案二（Presentations.AI）优势：

大纲不变，细节内容经AI智能优化

遵照公司PPT模板文字颜色风格

整体美观度更高

结语

以上就是根据读者实际问题测试出的两种解决方案，希望能帮助到大家解决实际工作中的难题。

还有什么工作中的难题？欢迎在评论区留言或私信我，我们将定期从中选出有代表性的问题，为大家寻找最佳解决方案！

记住我们的核心理念：让AI做重复性工作，让人专注思考。

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