告别泄密风险！企业级外发文件加密与管控指南

在商业合作中，企业经常需要外发合同、报价单、设计稿等重要文件，但简单的邮件发送或网盘分享可能让敏感数据"裸奔"在互联网上。近期某科技公司就因外发文件未加密，导致产品设计图被竞争对手获取，直接损失千万级订单。如何避免成为下一个受害者？这份企业外发文件保护指南请收好！

外发文件面临的4大风险：1）中途截胡：黑客攻击邮件/云盘窃取文件；2）二次传播：接收方将文件转发给无关人员；3）恶意篡改：文件内容被修改后用于欺诈；4）违规留存：合作方超期存储文件。

企业级外发文件保护方案

1. 强制加密 + 权限管控

操作方式：

使用专业加密工具（如安得卫士文件外发系统）

设置文件打开密码+有效期（如7天后自动失效）

限制打印/截图/编辑等权限

适用场景：合同、财务报表等核心文件

2. 动态水印追踪

实现效果：

文件自动添加隐形水印（包含接收方信息）

泄密时可精准定位责任人

案例：某设计公司通过水印追踪，3小时内锁定外泄设计图的合作方员工

3. 安全传输通道

推荐方案：

企业自建安全文件交换平台

使用加密网盘（支持阅后即焚功能）

大型文件优先用U盾+加密U盘物理传递

4. 全流程审计

关键功能：

记录文件外发时间、接收方、操作人员

实时监控文件打开情况

支持远程撤回已外发文件

安得卫士外发文件保护方案

针对企业高频外发场景，提供"加密-管控-审计"全链条防护：

1、智能加密：支持国密SM4算法，批量加密1000+文件仅需1分钟

2、权限管家：可限制文件仅能在特定IP/设备打开

3、水印矩阵：支持文字、二维码、点阵等多种隐形水印

4、移动适配：手机端也能安全查看加密文件

日常办公中，可以养成3个安全习惯：1、分级管理：普通文件可密码保护，核心文件必须专业加密；2、最小授权：只给合作方必要的查看/编辑权限；3、定期清理：建立外发文件到期自动删除机制。保护商业机密，从加密每一个外发文件开始！