数电发票被恶意冲红,是财务工作中的一大难题!
发票如果财务报销入账时,已经被冲红了,那还好说,财务可以在电子税务局等票平台可以查询出来;但如果发票是报销后一段时间,商家悄悄给冲红了,财务根本就不知道,毕竟又不可能每张发票隔三差五地去查验是否红冲。
所以,单位发票不管有没有报销,只要冲红了,及时给财务提醒,是很重要的步骤。
财务可以使用《宜盟报销查重工具》来解决发票冲红问题!《宜盟报销查重工具》直连电子税务局,开发了【税局直连】功能。可做到冲红发票提醒、自动入账(防止发票冲红)、下载数电发票XML格式原件等功能!
不管是在《宜盟报销查重工具》中扫码查重前已经冲红了,还是查重登记后,过段时间再冲红,财务进入系统后,均会有弹窗提醒!