Excel中常用的功能讲解大全

在我们的日常办公中，经常使用word、excel、ppt.熟练掌握我们办公软件技能，会大大提高我们的工作效率。

今天，小编带大家学会在“excel”中常用的功能。

一、插入批注和超链接

插入批注：首先，打开excel表格。选中自己要插入的批注信息。右击选择“插入批注”，如下图所示：

如果要撤销删除批注，则还是选中批注内容，右键“删除批注”则内容删除。

插入超链接：如下面例子所示（我们右侧报表目录，则点击对应目录进入其它表单查看具体内容）。

具体操作：右击选择“插入超链接”，则会弹出提示框。如下图所示：

我们需选择【本文档中的位置】，可链接到要跳转的表格。确定成功后，则我们插入跳转链接内容显示蓝色可点击状态。

二、自动填充

我们经常excel中经常用到的就是下拉自动填充序列，如果数据过多我们就需要选择表格中“填充”功能。如下图所示：

填充序列自动累计、填充日期自动累计可根据自己的实际情况进行操作。

三、斜线表头制作

例如：表头制作分区单斜线边框。

表格中输入内容，如姓名、日期。则选择给中间插入斜线。第一步：表格顶部选择插入【边框】----【其它边框】，则弹出如下提示框。选择对应的边框斜线，点击确定按钮则插入成功。（可根据自己的需要左斜线/右斜线自由配置）。

例如：表头制作分区多斜线边框。

这里就应用到插入文本框和形状。插入斜线和文本内容则可实现多斜线边框制作。

四、制作多级下拉菜单

例如：省/市/区多级联动下拉选择。

一级表格:省份添加数据源，我们首先添加选择省份---需选中内容表格框，工具栏---选择【数据】---【有效性】，设置：序列--来源：选择“省份数据源”。如下图所示：

二级表格：市区：需根据一级选择内容，展示对应的市区。

工具栏：【数据】---【有效性】---【数据验证】，设置序列，数据源：输入函数=indirect(选择表格中上级内容位置）

则下拉选择二级联动就设置好了。三级方法如上一致。

五、工作表自动保护设置

例如：我的文档只想给别人只能查看筛选但不能编辑修改，则我可以设置审阅---设置【文档保护】前需要先设置筛选条件后，则在设置文档保护---设置密码。（文档发给其他人则可操作筛选功能但不能编辑数据）

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