还在担心文件被泄露|推荐六款好用的文件防泄密软件

在当今数字化时代，文件泄密如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来灭顶之灾。

无论是商业机密、技术专利，还是客户资料，一旦泄露，都可能让企业在激烈的市场竞争中陷入被动，遭受巨大的经济损失和声誉损害。如何才能有效防止文件泄密，为企业的信息资产筑起一道坚固的防护墙呢？

本文将为您推荐六款备受好评的文件防泄密软件，帮助您轻松应对文件泄密难题。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密保护

透明加密：在操作系统或文件系统底层进行加密，文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中自动加密，用户无感知，保存加密、打开解密由后台自动完成。

智能加密：可根据事先设置的敏感数据特征，如关键字对、正则表达式等，对正在编辑保存的文档进行检测，包含敏感数据时自动加密。

权限管理

精细权限设置：允许管理员根据员工角色和职责，对文件的读取、编辑、打印、复制、删除等操作设置不同访问权限，实现有约束的、安全的文件共享。

分级分组管理：支持分级密钥管理，级别高的用户可访问级别低的文件，反之则不行；通过分组密钥实现不同部门间的访问权限控制，做到部门隔离与有效访问。

文件外发控制

外发审批流程：员工外发文件需提交申请，经管理员审批才可发送，防止敏感文件非法外泄。

外发权限限制：可设置外发文件的时间范围、打开次数限制，以及是否允许打印、是否只读等权限，控制文件在外部环境的使用。

实时监控与审计

操作行为监控：实时监控员工对文件的操作，如打开、编辑、保存、删除、传输等行为，便于及时发现异常操作。

详细审计日志：记录员工文件操作历史，包括操作时间、用户、文件名称、操作类型等信息，方便管理员追溯和审计，定位泄密源头。

二、Papermark

一款开源的安全文档共享平台，具有水印、分析和访问控制功能。其独特的屏幕保护功能可阻止主要的截图命令，还能为每个查看者添加动态水印，且支持自定义。

三、Filecloud

企业级安全解决方案，具备数字版权管理（DRM）和合规性功能，支持自我托管。提供全面的 DRM 功能和高级威胁防护，可满足企业对文档安全和合规性的严格要求。

四、Notion

专门用于 PDF 安全和数字版权管理，可对 PDF 文件进行加密、权限设置等保护，控制文件的使用、共享和访问权限，确保敏感的 PDF 文档得到有效保护。

五、Digify

提供文档保护功能，包括动态水印和远程文件删除。可在文档上添加动态水印，便于追踪文档的传播和使用情况，同时支持远程删除已发送的文件，防止文件被不当使用。

六、Box Shield

提供云内容安全和高级威胁保护。具有高级威胁检测、数据加密、访问控制、合规性功能以及用户活动监控等功能，利用人工智能驱动的安全技术，保护企业在 Box 云存储中的数据安全。