档号章！归档章！档案归档需要盖什么章？

01

档号

档号是指以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。

· 档号的编制原则：

1. 唯一性原则

档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

2. 一致性原则

档号结构应与馆（室）藏档案的整理分类体系保持一致。

3. 稳定性原则

档号一经确定，不应随意改变。

4. 扩充性原则

档号应预留递增容量，以便适应馆（室）藏档案扩充的需要。

5. 简单性原则

档号力求简短明了、减少代码差错，以提高处理效率。

6. 适用性原则

档号的编制宜适应不同的技术环境。

· 档号的构成元素：

· 档号的结构：

02

档号章

  归档章即档号章，是通过固定的印模，将档号的重要组成项在印模中予以体现。

· 归档章的项目

归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。

· 归档章项目的填写

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识。

年度：年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。

保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。

机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。

件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。

页数用阿拉伯数字标识，有几位即填写几位。

· 归档章填写的位置

归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。