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这一节是猪爸爸学excel之常用图表甘特图(简单款)
最近重点在制作项目管理计划及甘特图模板,其中的甘特图主要是用条件格式来制作的,有小伙伴就私信咨询了甘特图的制作方法,用条件格式制作呢,主要靠的是利用函数来进行判断,对符合条件的单元格进行填充等设置。这个呢,还是稍微有些麻烦的,就留待后边有机会再和小伙伴们分享了。
那么,除了使用条件格式,还有没有其他的方法呢?当然是有的,今天,我们就来分享下,如何使用图表中的堆积条形图,来制作一款最最最简单的甘特图(复杂一些的呢?慢慢来,下次再分享)。
这款有多简单,只需要【项目名称】、【开始日期】、【工期】这三个元素就可以了。
当然,也可以是【开始日期】、【结束日期】(两者相减,同样可以求得【工期】)。
不多废话,我们直接开始制图过程。
1、制图第一步,数据先整理
这里基本上不需要怎么整理了,注意一点就是,B列的【计划开始日期】,一般来说,应该是升序的。这样子出来的图表,整体才会更协调美观。
另外一点就是A1单元格要空着,不然选中数据生成图表的时候,图表就不是我们想要的样式了(本质是因为【图例】项和【水平分类轴标签】的数据识别出错了)。
2、插入堆积条形图
数据源整理好了,接下来就是水到渠成了。选中A1:C11数据区域,【插入】-【堆积条形图】生成图表。点击图表,在加号【图表元素】那里,取消【图表标题】、【网格线】、【图例】等这些目前不需要的元素。
3、设置垂直坐标轴
对于条形图,生成图表之后,第一步,基本上都一样,我们需要点击选中【垂直轴】,在设置窗口中的【坐标轴选项】,设置勾选【逆序类别】,这样子,垂直轴从上到下的显示顺序,才能与数据保持一致。
4、设置条形系列选项
接下来,点击选中左侧系列条形,也就是“计划开始日期”系列,在设置窗口的【系列选项】处,设置【间隙宽度】为50%,接着,来到【填充与线条】处,设置这个系列的【填充】为【无填充】,搞定。至于“计划工期”系列,我们可以在【填充与线条】处,设置一个合适的颜色。
5、设置横坐标轴标签
现在还有一个小问题,就是横坐标轴这里的日期,都挤在一起了,怎么办?最简单的,我们可以将图表水平方向拉长些,这样自然就不挤了。当然,我们也可以点击选中【横坐标轴】,在设置窗口的【坐标轴选项】-【数字】-【类型】这里,选择一个简短的日期显示方式,同样可以瞬间清爽。又或者还有更简单的,就是数据源B列对应日期格式先设置为我们想要的样式,这样也是可以的。
6、设置横坐标边界大小
现在,我们又遇到另一个小问题了,就是在本例,任务中最早的计划开始日期是4月1号,但是横坐标那里,却是从2月22号开始的,这样子,不合适呀。
所以,我们还是在【坐标轴选项】这里,找到【边界】-【最小值】,但是,我们要输入多少的数值,才可以让横坐标是从4月1号开始呢?这时候,你就要记得了,日期的本质,其实也是数值,我们选中B2单元格,在【数字格式】那里,点击下拉箭头,可以看到,【数字】格式显示了45748(这个就是2025/4/1的本质了),所以,我们可以将【最小值】设置为45748,这样子,就搞定了,【最大值】也是同理,根据需要进行设置即可。
顺便呢,我给图表添加了【主轴主要水平网格线】,并设置网格线为【虚线】,起一个视觉分隔的引导作用(这个根据个人喜爱进行设置)。
要注意的一点就是,这个【边界】的【最小值】,因为是我们手动进行了设置调整,所以,当数据发生变化的时候,记得一定要对这一步重新进行设置。
7、细节设置
接下来,我们就可以调整图表整体大小,为图表添加上主标题、副标题、数据来源等等,这些就不再一一展示了。参考效果图如下。
都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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