根据财政部明确规定,数电发票报销入账必须保存带有数字签名的XML格式源文件!(不管是否打印,XML也必须存档)
备份方法:
方法一、会计可登录电子税务局,手动下载每张数电发票的XML格式!
方法二、使用《宜盟报销查重工具》,配置税局直连功能。员工报销时,财务使用该工具扫一下发票二维码,系统将自动查重验真,同步获取对应的数电票源文件,提交即可形成台账保存备份!
注意:需保存规范的文件格式,含有原始数字签名,内容不能修改!PDF不可作为数电发票源文件凭证归档哦!
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