Excel常用图表-前3重点突出显示排名条形图

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表前3重点突出显示排名条形图

当需要展示排名的时候，条形图就是一个相当不错的选择了。可是如果使用默认的条形图，虽然可以，总是觉得不够出彩。

所以，我们还是需要稍微对图表做下美化，那么，我们来增加2个美化点：

1、将前3名进行重点突出显示（使用不同的颜色，将前3与其他做区分）；

2、在姓名标签的左侧，增加排名标签；

效果图在此。

不多废话，整活。

1、图表第一步，数据先整理，添加辅助数据

我们需要增加3列辅助数据，如图所示，我们插入三列，分别是：

C列的前3数据和D列的其他数据，这两列，就是人为的将F列的得分划分成了2列数据，这样子，才能够快速的实现两个不同的颜色。

而E列的“排名标签”，数值根据得分的最大分来求，大概就是最大值乘以-0.3左右即可（这个没强制要求，可以自己根据图表进行数值调整，调到你自己觉得满意的效果就行了）。这样子，辅助数据就搞定了。

2、插入簇状条形图

正所谓人头马一开，好事自然来~~哎呀，整错频道了，回来，快回来，是数据整理好，图表自然来。选择B1：E11数据区域，【插入】-【簇状条形图】，生成图表，通过鼠标拖动，适当调整图表大小及位置，再点击图表区域左上角加号【图表元素】，取消【图表标题】、【网格线】、【图例】的勾选。这一步，就算是完成了，你没看错的，现在图表看起来，一点都不好看，我们继续一步一步的调整设置。

3、垂直轴逆序类别

但凡是条形图，那么垂直轴的标签，基本上都是与数据源的顺序是相反的，所以我们需要选中垂直轴，在设置窗口的【坐标轴选项】处，勾选【逆序类别】，这样子，才符合我们平时阅读的习惯。

4、条形基础设置

选中任意条形，Ctrl+1快捷键，调出设置窗口，设置条形【系列选项】，其中【系列重叠】为100%（这个必须得是100%哈，不然等会排名标签与姓名就会错位），而【间隙宽度】为50%（这个可以根据情况适当微调）。之后就是对3个系列的条形分别设置【线条与填充】，“排名标签”系列，设置为【无填充】，其他2个系列，则设置合适的颜色即可。

这里注意看，因为我们人为的将原来一列的数据，分成了2列，所以现在对于图表来说，就是2个系列的数据了，所以，我们才能将“前3”与“其他”分开来进行不同颜色的设置(这个也是在图表制作中很常用的错列方法了)。

5、设置排名标签

到这一步，图表整体的样式，就已经差不多了，打起精神，我们继续。选择“排名标签”系列，鼠标右键【添加数据标签】，可以看到，添加的标签都是-260的数值，没问题的哈。点击选中该组数据标签，在设置窗口的【标签选项】处，找到【单元格中的值】，设置对应A2：A11数据区域，取消【值】的勾选，这样子，排名标签就搞定了。【标签位置】我们设置为【数据标签内】。

接下来，如果你想更进一步，你肯定想的~~那么，重点来了，我们就点击选中这组数据标签，鼠标右键【更改数据标签形状】，为标签添加一个合适的形状。还想再进一步么？那么，就在上方的【格式】选项卡，设置【形状填充】颜色，还有【形状轮廓】为【无轮廓】（这个就看个人喜好了哈）。

还有，如果你只想显示前3名的标签，怎么办？简单，只保留对应的E2：E4数据，E5：E11数据直接删除，搞定。

6、细节美化

到这一步，基本上就真的差不多了，剩下的，都是一些常规操作，包括但不限于，隐藏水平轴标签，增加主标题、副标题、数据来源说明等等，这里就不再赘述了。

对了，最后再演示一下，如何增加数据，其实也不难，因为图表各系列数据都是连续的（这也是为什么我辅助数据是插在得分列之前，就是为了让数据区域在一起），所以我们点击图表之后，只需要拖动数据区域对应的高亮框就可以了。如果有必要，就重新设置一下数据标签就搞定了。

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大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

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今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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