Notion Mail体验评测：AI加持下的邮箱革新，真的适合你吗？

我每天都在使用Notion，也每天用Gmail和AI。从理论上说，全新的Notion Mail正是为像我这样的人设计的。它能将你的Gmail账号以Notion的风格进行配置，并与Notion空间连接，同时利用AI实现许多小巧妙招。

因此，当Notion Mail发布时，我自然要第一时间尝试。我毫不犹豫地将我的工作邮箱和个人邮箱都连接到了Notion，完全授权访问我收到的每一封邮件。

到目前为止，我已经使用这项服务几周了，有一些心得体会，包括优点和缺点。

优点

一如Notion一贯的风格，这是一套注重酷炫和极简的邮箱系统。屏幕中央，是按天分组的邮件列表；左侧是设置……就这些。

整体界面和你用过的Outlook或Gmail邮箱系统非常相似，只是更加简洁。

当你打开邮件或撰写新邮件时，邮件会显示在右侧，同时你还能继续在邮箱内查找其他内容。

当然，如果你不喜欢这种布局，可以在设置中调整，让邮件在整个页面打开，甚至在新标签页中显示。

这一切都围绕着多任务处理设计，你可以一边写邮件，一边查阅几周前通过邮件收到的文档。

亮点功能

简洁的布局和便捷的多任务处理……这些对邮箱客户端来说算是常规操作。真正让Notion脱颖而出的是它对AI技术的集成。

这种集成体现在多个方面，最酷也最实用的要数“自动标签（Autolabel）”功能。你可以描述一种邮件类型，让Notion帮你筛选。这之后，系统会列出符合条件的邮件，由你勾选或取消选择。所有选中的邮件都会被打上标签并归入文件夹，以后所有符合条件的新邮件也会自动被AI识别和分类。

比如，我要求对“关于AI模型新闻的邮件”打标签。Notion为我列出了一份邮件清单，我勾选了相关邮件，此后系统就一直在自动筛选这类邮件。

你甚至可以要求筛选“2024年3月3日至2025年1月8日期间，John Doe发送的关于泳池派对的邮件”，过滤器会帮你找出所有符合要求的邮件。

我试着给这个功能设定了很详细的条件，Notion的表现令人惊喜，应对得游刃有余。

AI还可以根据提示词帮你写完整的邮件，比如“写封邮件给全体团队，提醒他们办公室将在3月8日至10日关闭，这几天大家都需要居家办公。”

AI会自动填写完整的邮件内容，预留开头和结尾。但要注意，如果你不指定语气，它会默认用过于热情友好的表达风格。

还有一个叫“Snippets”的功能，可以保存你经常发送的邮件草稿，之后可以快速插入，大大节省时间——非常适合那些内容几乎相同的重复邮件。

Snippets还可以用来发送你的日程安排、Zoom会议链接或跟进通知。虽然日程和Zoom链接功能很棒，但跟进功能反而比自己手动操作要复杂，需要填写一个略显繁琐的表单。

发送邮件时，你可以进行多种自定义，比如调整字体大小和颜色、添加背景和项目符号。对于日常邮件来说，这些功能用处不大，但在需要通过邮件发送大量信息并希望条理清晰时，这些定制选项非常有用。

不足之处

当然，Notion Mail并非完美无缺。最大的不足之一是它依赖于Gmail。这意味着你必须拥有Gmail账号——要么新注册一个，要么连接现有账号。

这虽然不是大问题，但确实是一个奇怪的Notion特性。Notion之前就与Google日历合作过，如今似乎与谷歌生态绑定得更紧密。

这也意味着，许多Google的功能会被直接带到Notion Mail中，用户体验和Gmail非常相似，Notion要想加入自己的独特功能就更具挑战性。如果你不是Gmail的粉丝，Notion Mail可能不太适合你。

同样，虽然极简的界面很美观，但也可能让人感到困惑。Notion一向不怎么“手把手”引导用户，这里也一样。你会直接进入一个拥有大量自定义选项的邮箱系统，但缺乏足够的帮助提示。对于喜欢个性化设置的用户来说，这很棒；但如果你想要一个开箱即用的邮箱客户端，可能会觉得不太友好。

总体感受

Notion Mail更像是一个小众选择。如果你非常喜欢Notion的生态和界面，尤其本来就在用Gmail，那么这会是一个不错的选择。

AI功能表现出色，如果用得好，确实能大大提升效率。我尤其喜欢自动标签功能，单凭这一点，Notion的AI邮箱服务就很值得一试。

归根结底，Notion最适合那些喜欢折腾邮箱、善于利用快捷方式和详细标签的人。如果你追求简单易用，还是另觅他处为好。