数电发票到底怎么保存？PDF不行吗？

数电发票已经在全国范围内受票试点，就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我们最常收到的格式，PDF主要是给纳税人员用于预览的。

二、OFD

OFD样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器下载地址：http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据，用于归档保存！

根据相关文件政策，数电票接收以后，无论是否打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！不能只凭PDF格式入账！

所以，财务收到员工拿来的数电发票PDF格式或者打印件后，还需要员工提供对应的XML格式文件！如果员工无法提供，财务也可通过《宜盟报销查重工具》配置相关功能后，直接扫一下发票二维码（或者其它方式录入），即可自动查重验真，同时获取对应的XML源文件！完成文件要求的原件归档！