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这11个宝藏工具:帮你把大脑从碎片到体系

大家好,我是阿云。

每天在15个收藏夹里考古,笔记散落8个平台,收藏从未停止整理从未开始...说的就是你吗?

当代知识博主的痛我太懂了!上个月用对工具后,我的选题库自动生成效率暴涨300%,终于从『数字仓鼠』进化成『知识炼金师』。这篇吐血整理压箱底神器+工具组合心法,看完直接让你的知识库学会自我管理!

1.飞书

功能很强大,教练强推,可以作为创建知识库的第一选择

优点:

提供了群组和知识库应用,可以方便地创建和管理知识库。

具有团队协作和分享功能,可以方便地与他人共享和编辑知识库内容。

可以在桌面和移动设备上使用

飞书妙记(飞书app内的小程序):可以把音视频转文字

飞书多维表格:可以存储各种网页链接

飞书剪存(浏览器插件):可以把网页正文一键保存到飞书云文档,也能用于收集群聊天记录

缺点:

可能需要一些时间来熟悉和适应其界面和功能。

部分高级功能需要付费。

飞书多维表格,多维表格有两种创建方式,一种是直接创建多维表格,如下图

第二种是先创建普通电子表格,再在普通电子表格里创建多维表格。这种表格的好处是,你可以在一个电子表格里,创建多个sheet,来创建多个多维表格(可以写不同内容)

整理推荐:放资料合集,特别不好分类的资料或特别乱的文件夹,用表格打标签来整理,做到乱中有序!

2.Notion

可以作为创建知识库的好选择,具有丰富的功能和易用性

优点:

可以方便地创建不同类型的页面和数据库,并将它们组合起来形成一个完整的知识库。

提供了丰富的模板和布局,可以根据需要进行自定义和调整。

具有团队协作和分享功能,可以方便地与他人共享和编辑知识库内容。

可以在桌面和移动设备上使用。

缺点:

在处理大量数据和复杂关系时,可能会显得有些笨重和缓慢。

高级功能需要付费。

3.Obsidian

更适合个人使用

官网链接:https://obsidian.md/

优点:

1. 永久免费,不用登录直接使用

2.强大的可视化能力,通过节点和连接直观的展示各个点之间的关系

3.高度可定制,基本上别的笔记过后,都可以通过插件实现

4.丰富的插件,比如 AI 编写与总结、思维导图

5.流畅度高,因为数据存放在本地,不需要等待网络

缺点:

1.学习成本高,需要一定时间理解并熟悉 Markown语法和Obsidian 的各种功能插件

2.没有团队协作和分享功能,适合个人使用。

总的来说,Obsidian 是一款强大而灵活的笔记软件,但需要一定的学习成本,适合那些愿意的个性化体验,投入时间研究和配置用户。

3.印象笔记

官网链接:https://www.yinxiang.com/

优点:

可以收集文字、图片、文档、音视频等各类资料,编辑功能齐全,做分类储存很OK

缺点:

全局整合和快速查找编辑,不太方便,整体呈现不如飞书

4.微软 onenote &  微软的TO DO

适合做待办清单,记录零碎的内容

5.语雀

适合收集书籍课程资料,可以参考国家图书馆分类法,分为四个层级:本能类资料、经验类资料、哲科类资料和智慧类,可以随手编辑,构建知识系统

6.Flomo浮墨笔记

官网:https://help.flomoapp.com/

笔记类工具,可以用来收集文字和个人想法,新手可以把flomo当作一个中转站,按照主题收集,用表格汇总到飞书文档里,内容比较多的话,可以整理成目录菜单,方便检索

优势:

和微信打通,传输接口就在微信聊天界面上,关注flomo公众号,就可以把平时发给自己的资料发给flomo,它会在后端自动收录

7.FlowUs

官网链接:https://flowus.cn/product微信剪藏工具,可以用于处理微信的碎片化信息

8.日历清单

桌面日历插件,可以把桌面变的整洁

9.元气桌面

用来搜索电脑本地资料的工具,输入关键词,不管你把文件放在哪,都能秒出结果

10.后羿采集器

官网链接:https://www.houyicaiji.com/输入网址就能自动采集内容

11.Xmind

官网链接:https://www.xmind.cn/制作思维导图的工具,逻辑性很强,有很多的配色,免费功能就可以满足日常办公的需要。

最后,这些工具矩阵的价值,不在于它们有多少酷炫的功能,而在于强迫我们建立「输入-处理-输出」的完整代谢系统。建议你现在就打开某个积灰的收藏夹,用「三筛两问」心法(工具包附录有详解)开启第一轮知识炼金。

记住:真正的知识管理,不是把信息锁进抽屉,而是让每一条数据流向它该去的地方——或许,就是你下一个10w+的起爆点。

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