文档透明加密软件有哪些?2025年常用的10款透明加密软件大盘点!

在数字化办公快速推进的今天，企业核心文档的安全已成为重中之重。传统的加密方式往往影响用户体验，难以落地。本文将为大家盘点2025年常用的10款文档透明加密软件，帮助企业实现对文档从创建到流转全生命周期的加密保护。

1. Ping32

软件特点：

Ping32是一款企业级文档透明加密软件，专为防止内部文件外泄设计，具备自动加密、权限控制与行为审计等功能，适合对信息保密性要求高的企事业单位使用。

Ping32

优点：

支持文档创建即加密，用户操作无感知

文件绑定用户与设备，仅授权环境可访问

支持外发审批流程，防止非法传输

加密文档格式不变，兼容主流办公软件

搭配水印、打印控制、屏幕水印等功能联动防泄漏

2. 安在文档透明加密软件

软件特点：

安在是一款专注于数据生命周期保护的文档透明加密系统，强调“文档不离控”，广泛应用于制造、金融、设计等行业，兼容复杂业务场景。

优点：

文档在本地、移动设备、云端均强制加密

支持按角色、组织架构设置访问权限

文件外发可附带时间、地域、水印等限制策略

提供可视化审计平台，便于合规追溯

与企业已有OA、ERP系统无缝集成，部署灵活

3. FortexShield

软件特点：

FortexShield 主打跨平台文件透明加密管理，支持Windows、macOS 与 Linux 环境下的文档加密，适合技术研发、跨平台办公的企业环境。

优点：

支持跨平台文档加密同步策略

提供强制水印、截屏管控、剪切板保护等功能

可实现不同部门之间加密策略差异化管理

提供强大的日志审计与报表导出能力

适配Git、SVN等版本管理工具环境

4. DocFence

软件特点：

DocFence 是专注企业内部信息边界控制的透明加密平台，适用于企业需要在跨团队、跨部门共享文件时的细粒度加密管理。

优点：

文档加密后无缝流转于企业内部系统

支持文档生命周期管理，控制存储、使用、归档

提供企业内多角色协同加密策略

可集成企业微信、钉钉等办公平台

管理端提供多维度行为统计与安全预警机制

5. SafeLayer

软件特点：

SafeLayer 是一款强调本地加密与离线防泄漏能力的系统，适合有移动办公、笔记本频繁使用等情景的企业。

优点：

支持文档脱网后依然维持加密访问控制

提供外发加密包，可设置密码与打开次数

加密内容不可用第三方程序截取

管理员可远程吊销授权，紧急控制泄密风险

操作界面清晰，适合无专业IT人员维护

6. Vcryptor

软件特点：

Vcryptor 面向设计、建筑等文件大体积行业，支持图纸与办公文档的统一透明加密。

优点：

支持大型CAD/BIM文件与办公文档同时加密

设计软件操作流程不变，透明保护无感知

支持USB锁认证机制，加强安全性

自定义水印内容与样式，溯源更清晰

系统稳定性强，支持大规模终端部署

7. Guardinet

软件特点：

Guardinet 专为政企单位设计，符合等保2.0、国密算法要求，是满足合规需求的加密平台。

优点：

全面支持国密SM2/SM3/SM4算法体系

支持文档强制加密、分类分级保护

支持流程化审批机制与文档外发审计

支持公文流转过程加密留痕

提供定期策略检查与安全评估报告

8. InvisiCrypt

软件特点：

InvisiCrypt 主打“无干扰办公”理念，重点解决用户使用体验与高强度加密之间的矛盾。

优点：

加密过程0打扰，用户无需任何配置

不改变文件图标、扩展名，避免误操作

提供异常访问检测，自动告警异常行为

支持水印模板自定义，便于企业品牌统一管理

可与防病毒、文管系统协同部署

9. AxionLock

软件特点：

AxionLock 强调加密管理的精细化与智能化，提供基于行为分析的动态策略调整机制。

优点：

实时分析用户行为，动态调整加密策略

加密策略可按用户组、部门、时间段配置

与主流DLP系统联动，发现敏感数据自动加密

管理后台提供策略模拟与回滚功能

支持文档加密溯源与反向查证机制

10. CipherNest

软件特点：

CipherNest 是一款集“透明加密+权限审计+外发防控”为一体的多功能企业文档保护平台。

优点：

提供“查看/编辑/打印/外发”权限一键配置

支持文档快照、版本恢复与篡改提醒功能

移动端查看机制支持身份验证与水印控制

外发后自动失效机制，保障时效控制

兼容各种本地、云端存储场景

随着企业信息化的推进，传统粗放式的数据安全管理已难以应对精细化管控的需求。透明加密技术不仅保障了文档的绝对安全，更通过用户无感知的方式提升了使用效率。本次推荐的10款文档透明加密软件各具特色，覆盖从大中型企业到初创企业、从设计行业到政企单位的多种场景，企业可根据自身业务需求与安全等级进行选择部署。