团队执行总卡壳？三步拆解目标让责任无处可逃

如果你的团队常出现这些问题：

成员互相推诿：“这任务不归我管吧？”

进度一拖再拖，但没人说得清“到底卡在哪儿”；

目标定得轰轰烈烈，结果却像“买家秀和卖家秀”……

问题根源往往不是团队偷懒，而是目标太模糊、分工不清晰。用好这套“WBS+SMART+进度猫甘特图”组合拳，让执行力变可控。

一、用SMART原则把空话变成可落地的目标

“提升用户活跃度”“优化产品体验”这类目标看似正确，实则无法执行——团队不知道具体要做什么、做到什么程度。

套用SMART公式：

S具体（Specific）：明确动作和对象（例：优化App首页加载速度）；

M可衡量（Measurable）：量化结果（首页加载时间从5秒缩短至2秒内）；

A可实现（Attainable）：资源能支持（技术团队评估可实现）；

R相关性（Relevant）：对齐业务重点（提升用户留存率）；

T有时限（Time-bound）：设定截止日（1个月内上线）。

提示：

如果目标无法用SMART改造，说明它本身不清晰，必须重新沟通确认。

二、用WBS把大目标拆成“人人能执行的小任务”

WBS（工作分解结构）就像“切蛋糕”，把大目标拆到最小可执行单元，避免漏项和甩锅。

三级拆解法（以“上线新功能”为例）：

Level 1：需求分析开发测试上线；

Level 2：需求分析用户调研功能清单确认原型设计；

Level 3：用户调研设计问卷收集100份反馈输出报告。

关键原则：

100%覆盖：所有任务加起来必须完整覆盖目标；

责任到人：每个末级任务只能有1个负责人；

颗粒度适中：单个任务周期不超过3天。

第三步：用进度猫甘特图把任务变成“时间作战地图”

WBS解决了“做什么”，进度猫甘特图解决“什么时候做、谁先谁后”，让全局进度一目了然。

怎么做？

五步搭建甘特图：

新建项目：在进度猫中新建项目，设置工作日、优先级；

创建任务：按照WBS将大目标拆解成小任务；

拖拽排期：设定任务起止时间，自动生成时间轴；

标注依赖：标记前后置任务（如“测试”必须在“开发”完成后）；

分配责任：给每个任务设置相关负责人。

核心功能：

进度看板：实时展示完成率，团队晨会直接投屏同步；

关键路径：自动识别影响整体进度的任务，重点盯防。

技巧：

预留缓冲期：总时长预留15%弹性时间（例如计划10天的任务排12天）；

每周更新：根据实际进度拖动任务条，对比计划与现实的差距。