Excel小技巧-1分钟搞定组织架构图

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回想初入职场之时

领导说：小陈，过来下，把这文件用excel处理下

我：excel?领导，excel是什么？

领导：office办公软件啊！

我：office，不是办公室么？怎么会是软件呢……

逐渐开始接触办公软件，有一次花了九牛二虎之力，咨询了几位同事，花了大半天的时间，才把领导要求的组织架构图做好，感觉辛勤的劳动付出，收获了满满的果实。

现而今，再回首，看当年做的组织架构图，那个简陋的，只能说惨不忍睹，线条用边框线来制作，各种合并单元格，各种的不智能……原来，在excel的世界里，还有一个叫个SmartArt图形的功能，原来，只需要使用它，3分钟就可以把一个美观大方得体的组织架构图就出来了。

今天，我们就来分享下，如何高效快速的做出一个组织架构图出来。

1、整理组织架构职位名称

我们在A列，将相关的组织架构职位名称整理好，注意这里A1和A2单元格，加上了人名，并用ALT+回车键进行了强制换行，而A3单元格没有强制换行，留意后续制作的效果不同。

2、插入SmartArt图形

【插入】-【SmartArt图形】-【层次结构】。

Ctrl+A全选图形上的文本并删除，再将步骤1整理好的内容，Ctrl+C，Ctrl+V做复制。

3、调整级别

使用Tab划分职位级别，选择要调整的职位，每按一次Tab键，级别就下调一层，如果要上调，则使用Shift+Tab进行操作。

4、美化

点击图形中任一框框，Ctrl+A全选，我们可以设置一下字体，字体大小，并且也能拖动边框，调整整体边框的大小。

同时，我们也可以使用【设计】选项卡，更改不同的版式，这里，也可以选择有两个框的版本，就可以一个职位，一个姓名这样来进行修改调整了。同时还有不同的颜色搭配，能够让我们的组织架构图，更符合各自公司的要求。

5、添加助理

猪妈妈日理万猪，怎么能没有助理呢，我们选择猪妈妈的框框，鼠标右键，【添加形状】-【添加助理】，输入相关内容，调整下大小，搞定。

怎么样，几分钟的时间，一个组织架构图就做好了，是不是相当的方便快捷呢~~

今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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