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这一节是猪爸爸学excel标准/基础图表之簇状柱形图科普篇
本着与网络上各位小伙伴们共同进步的小小心愿。猪爸爸陈定定决定,要新开一个系列,Excel标准/基础图表的科普讲解篇,包括各种比较基本的操作,还有新手小白常见遇到的问题,图表的美化等等内容(当然,这里得先声明下,我分享的,并不是最全面的,不会方方面面都讲到。这里更侧重的是分享本人在日常各种工作包括答疑咨询等遇到的各种最常见的知识点,这里不是百科全书,而仅仅是个人的经验分享哈)。
那么,我们来回想下,在刚接触图表的时候,我们最先制作的第一款图表,是哪一种图表类型呢?相信绝大部分的小伙伴,答案应该是柱形图。
所以,我们就先从柱形图开始来共进学习进步。
今天先分享,单系列数据高频出错问题
如图所示,先来一个最简单的数据系列,A列为产品名称,B列为对应销量,那么,我们选中A3:B9数据区域,单击【插入】选项卡中的【簇状柱形图】,就可以生成一款水平轴为产品,垂直轴为销量数据的标准柱形图了,挺简单的,没错吧。
OK,接下来,我们来看看隔壁D3:E9数据区域,E列为年份,E列同样为销量,选中它们,单击【插入】选项卡中的【簇状柱形图】,又可以生成一款水平轴为年份,垂直轴为销量数据的标准柱形图了,挺简单的,没错吧?
不对,错了,错了,为什么这次生成的图表,有2组柱子,而且水平轴不应该是年份么?怎么变成了1至6的序列?小编你还跟我说没错?这错得有点离谱啊?
我们来仔细观察下,第二个图表(也就是“年份”数据),当我们在图表中右键【选择数据】,调出【选择数据源】对话框后,会发现,【水平(分类)轴标签】是1、2、3、4、5、6的数字序列,当我点击【编辑】,调出【轴标签】对话框时,发现没有对应数据。
而如果我们在第一个图表(产品销量)中做类似操作进行查看时,可以发现,它的【轴标签】,是正确的对应了A4:A9单元格区域。
这里为什么呢?现在,需要我们仔细来观察一下,这2组数据,究竟有什么不同呢?我们来看看,当我双击选中A4单元格时,会发现,在“产品A”前边,出现了一个小单引号,这说明了什么,说明它的本质是文本,而BEF3列,则均是数字。
那么,我们就可以大胆的猜测下,会不会是因为EE两列,都是数字,表格就以为它们是2个系列的数据,所以出来的图表,就是2组柱形了呢?
有想法,我们就来验证下,现在,我在G3:H9添加了新的数据,注意看G4:G9单元格,每个单元格的左上角,是不是都有一个绿色小三角形,这个说明什么?说明它们是文本格式。
现在,选中G3:H9单元格区域,单击【插入】-【簇状柱形图】,确定。这次,就没有问题了。当然,小伙伴们也可以尝试,将对应年份,例如“2021”改成“2021年”,依次修改,再来生成图表,结果也是正确的。
看明白了吧,下次再遇到这种问题,相信你就知道如何去解决了。
好了,今天就到这里,下次继续。贪多嚼不烂,一次掌握一点点就好了。
都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
20年文章合集
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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