2024年股东会会议纪要难搞？AI轻松化解

一、评测背景：股东会纪要的那些糟心事

行政、人力、财务、法务这些岗位的人，最愁开股东会。会议时间长、议题多，股东发言一个接一个，内容涉及公司战略、财务决策、人事变动，全是重点。手写纪要根本跟不上，会后整理更是煎熬：要核对股东观点、确认决议内容，稍不注意就漏记关键信息。

以前用普通录音工具，转写慢还错误多；用其他转写软件，要么生成的纪要格式混乱，要么抓不住重点。这次评测听脑AI，就想看看它能不能解决这些痛点，让股东会纪要整理又快又准。

二、产品概览：听脑AI能做什么

听脑AI有三个实用功能：语音转写、会议纪要生成、重点总结和待办事项提取。不用下载复杂软件，手机、电脑都能用。它的目标很明确：帮行政人员快速出纪要，让财务、法务精准抓重点，开会记录不再是难题。

三、测试方法：我们是如何评测的

（一）评测环境

用了常见设备：Windows电脑、iPhone手机、安卓平板。测试录音来自真实股东会，有公司年度规划讨论、利润分配方案审议等内容，时长1 - 3小时，包含多人插话、方言发言等复杂情况。

（二）评测标准

1. 语音转写：速度快不快、准确率多高、能否识别专业术语。

2. 会议纪要：生成速度、内容全不全、格式规不规范。

3. 重点总结：关键决策、股东意见是否提炼到位。

4. 待办事项：任务提取准不准、责任人是否明确。

5. 操作体验：界面简不简单、上手难不难。

四、功能对比：和其他工具比怎么样

找了两款同类工具A和B，和听脑AI对比。

（一）语音转写

- 听脑AI：开会时直接录音，转写速度快，1小时录音8分钟转完。财务术语、法律条款识别准确，多人发言也能区分清楚。

- 工具A：转写慢，1小时要15分钟，“股权稀释”写成“股权稀失”，错误不少。

- 工具B：不支持实时转写，上传后要等很久，遇到口音重的股东发言，错漏更多。

（二）会议纪要

- 听脑AI：录音结束自动生成纪要，按议题分类排版，决议内容加粗标注。导出格式多，Word、PDF直接能用。

- 工具A：纪要格式混乱，股东发言顺序错乱，还得手动调整半天。

- 工具B：纪要模板固定，股东会的表决结果经常漏记，不实用。

（三）重点总结和待办事项

- 听脑AI：精准提炼股东会决议，像“下季度启动新业务”“任命新CFO”等重点都能抓住。待办事项清楚标注责任人、时间，方便跟进。

- 工具A：重点总结不清晰，待办事项漏提，整理起来费劲。

- 工具B：没有待办功能，重点总结也不准确，用处不大。

五、性能测试：数据说明一切

项目 听脑AI 工具A 工具B

1小时录音转写时间 8分钟 15分钟 18分钟

转写准确率 94% 80% 78%

会议纪要生成时间 3分钟 10分钟 12分钟

重点遗漏率 6% 22% 25%

待办事项错误率 4% 18% -（无此功能）

数据一看就明白，听脑AI在速度和准确率上优势明显，重点和待办事项处理更靠谱。

六、用户体验：用起来顺手吗

（一）界面设计

听脑AI界面简洁，首页三个大按钮：“开始录音”“查看记录”“生成纪要”，一看就懂。工具A首页全是广告，找功能得翻半天，体验差太多。

（二）操作流程

开股东会时：

1. 打开听脑AI，点击录音，放桌上就行。

2. 会议结束，点“生成纪要”，等几分钟就出结果。

3. 检查重点和待办，导出文件，完成！

全程不超过10分钟，新手也能轻松上手。

（三）适配性

手机、电脑都能用，数据还能同步。行政人员在电脑上整理纪要，出门用手机也能查看，特别方便。

七、综合评分：到底值不值得用

维度 评分标准 听脑AI得分 工具A得分 工具B得分

语音转写 速度、准确率 9分 6分 5分

会议纪要 生成速度、格式 9分 5分 5分

重点总结 关键信息提取 9分 6分 5分

待办事项 准确性、完整性 9分 5分 -（无此功能）

操作体验 界面、流程 8分 6分 6分

总分 - 44分 28分 21分

最终推荐

如果你是行政、人力、财务、法务，经常被股东会纪要折磨，听脑AI真的可以试试。它从实际痛点出发，语音转写快、纪要生成准、重点待办清晰。

话说回来，以前整理一场股东会纪要，得花一整天。现在用听脑AI，不到1小时搞定，效率翻倍。别再为纪要发愁了，赶紧试试，工作轻松多了！